[Hiring] Event Marketing Manager @evoila

Role Description

Du planst B2B-Events über die gesamte Bandbreite – vom großen Hauptevent bis zum Roundtable im kleinen Kreis – und behältst dabei Budget, Timing und Ergebnis im Griff?

evoila ist ein IT- und Cloud-Service-Provider mit eigener Beratung. Unser Marketing arbeitet eng mit Sales zusammen und wird an konkreten Ergebnissen gemessen. Als Event Marketing Manager (m/w/d) verantwortest Du unser Eventportfolio operativ:

• Unsere eigene Eventplattform mit einem jährlichen Hauptevent
• Messeauftritte
• Digitale Formate
• Joint Events mit unseren Herstellerpartnern
• Interne Veranstaltungen

Die Eventstrategie entwickelst Du gemeinsam mit dem Head of Marketing weiter. Dein Beitrag wird sichtbar in Events, die reibungslos laufen, die richtigen Teilnehmenden erreichen und Dein Budget effizient einsetzen – zu einem guten Teil co-finanziert über unsere Herstellerpartner.

AI-Tools nutzt Du dabei ganz selbstverständlich, um schneller und besser zu arbeiten. Dafür erwarten Dich kurze Entscheidungswege und viel eigener Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Eventplattform und Hauptevent: Du verantwortest die Umsetzung sowie die Formate, die über das Jahr darauf hinführen und danach weiterwirken – von der Planung über die Organisation bis zur Nachbereitung.
• Formate über das Jahr: Roundtables, Webinare und On-Demand-Formate setzt Du um und betreust sie – inklusive Registrierung, Ablauf und Nachbereitung.
• Messen und eigene Veranstaltungen: Du planst und führst Events aller Größenordnungen im B2B-Umfeld durch, national und international.
• Inhalte und Speaker in Abstimmung: Du stimmst Themen, Speaker und Zielgruppen mit den Business Areas und Sales ab.
• Joint Events mit Partnern und Herstellern: Partner Sessions auf unseren eigenen Events und co-finanzierte Formate mit unseren Technologiepartnern baust Du aus.
• Interne Events: All-Hands, Sommerfest und Weihnachtsfeier organisierst Du mit dem gleichen Anspruch wie unsere Kundenevents.
• Jahresplanung, Budget und Dienstleister: Du erstellst den Jahresveranstaltungsplan, entwickelst und überwachst die Eventbudgets.
• Zusammenarbeit im Team: Mit unserem Demand Generation Manager stimmst Du Dich eng ab.
• AI und Tools: AI-Tools nehmen Dir Routine ab.
• Messung und Reporting: Du wertest jedes Format strukturiert aus und leitest konkrete Empfehlungen für die nächsten Formate ab.

Qualifications

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder Event Marketing, davon ein wesentlicher Teil im B2B-Umfeld.
• Eigenverantwortlich umgesetzte Events – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Verhandlung mit Locations, Lieferanten und Dienstleistern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung mit digitalen Formaten wie Webinaren, Roundtables oder hybriden Veranstaltungen.
• Geübter Umgang mit Eventmanagement-Tools sowie mit MS Office.
• Datengetriebene Arbeitsweise.
• Kreativität und Gespür für einprägsame Formate.
• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Reisebereitschaft sowie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.

Requirements

• Optimalerweise Erfahrung aus dem IT-, Cloud- oder SaaS-Umfeld.
• Zusammenarbeit mit Technologie- oder Herstellerpartnern.
• Verantwortung für eine wiederkehrende Eventreihe oder Formatplattform.
• Kenntnisse in HubSpot.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Social-Media- oder Video-Teams.
• Erfahrung mit Messebau und Standkonzepten.
• Kenntnisse in den Sprachen unserer Landesgesellschaften.

Benefits

• 100 % remote möglich, jedoch vor Ort für Events und Location-Scouting.
• Offene Unternehmenskultur und faire Bedingungen.
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen.

Company Description

Bei uns erwartet Dich eine offene Unternehmenskultur, echte Freiräume, faire Bedingungen, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander mit dem Fokus auf „we get IT done“.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Werde Teil unseres Teams.