[Hiring] Manager Marketing Event Pharma @Aktiv Personal-Service

Role Description

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Eventmanager, Marketingmanager, Betriebswirt, Kaufmännischer Mitarbeiter Eventmanager, Manager Kongress, Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

• Projektmanagement & Budgetsteuerung:
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Budgetverantwortung
• Veranstaltungsmanagement:
  • Planung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungen, medizinischen Kongressen, Kundenfortbildungen und internen Meetings
• Beratung:
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten, Planung und Umsetzung
• Agentur- und Dienstleistersteuerung:
  • Koordination und Steuerung externer Partner, Agenturen und Dienstleister
• Crossfunktionale Zusammenarbeit:
  • Leitung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Qualitäts- und Compliance-Management:
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Fortbildungsanforderungen:
  • Sicherstellung der relevanten Vorgaben für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen, z. B. CME, DMP und Verbandsanforderungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kongressmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Event-, Congress- oder Meeting Management, z. B. als Event Manager, Congress Manager, Meeting Manager, Event & Congress Manager, Medical Event Manager, Medical Congress Manager, Conference Manager, Veranstaltungsmanager oder Event Coordinator (m/w/d), idealerweise im Pharma-Umfeld
• Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (z. B. CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie im Umgang mit virtuellen Meeting-Tools
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP
• Reisebereitschaft

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit