[Hiring] Partner Assistant / Law Firm Manager @INSIGHT TAX Steuerberatungsgesellschaft

Role Description

Wir suchen Dich als: Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote in Teil- oder Vollzeit (Teilzeit ab 20h/Woche) mit 100 % Homeoffice.

Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten:

• Du unterstützt unsere Partner*innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Organisation unserer Kanzlei mit unserem Wachstum Schritt hält.
• Partnerassistenz:
  • Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach, hältst Entscheidungen fest und verfolgst offene Aufgaben.
• Kanzleiorganisation:
  • Du behältst organisatorische Fristen, Wiedervorlagen und interne Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.
• Mandantenbetreuung:
  • Du koordinierst das Onboarding neuer Mandanten, bereitest Mandatsunterlagen und Vollmachten vor und kümmerst Dich um fehlende Unterlagen und organisatorische Rückfragen.
• Abrechnung:
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und stimmst Rückfragen mit den verantwortlichen Partner*innen ab.
• Teamorganisation:
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und organisierst interne Termine, Fortbildungen und Teamveranstaltungen.
• Prozesse und Tools:
  • Du dokumentierst Abläufe, erkennst wiederkehrende Probleme und setzt Verbesserungen gemeinsam mit uns um.

Qualifications

• Du hast bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet, idealerweise in der Assistenz, im Kanzleimanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist mit DATEV und digitalen Kanzleiprozessen vertraut und arbeitest sicher mit Microsoft 365.
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell, auch auf Englisch.
• Du gehst diskret und sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.
• Du kannst Dich im Homeoffice gut organisieren und suchst den regelmäßigen Austausch im Team.

Requirements

• Du priorisierst selbstständig, hältst verbindlich nach und sprichst frühzeitig an, wenn etwas liegen bleibt oder eine Entscheidung benötigt wird.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Abläufe mitzugestalten.

Benefits

• Eine faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
• Boni für sehr gute Leistungen.
• Teil- oder Vollzeit passend zu Deiner Lebenssituation.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche.
• Einen Arbeitsplatz zu 100 % im Homeoffice.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Die direkte Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum, unsere Kanzleiorganisation mitzugestalten.
• IT-Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen.
• Digitale Tools, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Company Description

Wir sind eine junge Beratungsboutique aus Berlin, Hamburg und Hannover, spezialisiert auf die steuerliche Beratung von Start-ups und Scale-ups aus dem Tech- und SaaS-Bereich. Mit unserer angeschlossenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft INSIGHT | AUDIT bieten wir unseren Mandanten Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus einer Hand.