[Hiring] Specialist @IP Services

Role Description

In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen und wirtschaftlichen Stabilität unseres Unternehmens bei. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kanzlei, Gesellschaft und Team und übernehmen Verantwortung für interne Abläufe, Mitarbeiterführung und Organisation.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Buchhaltung sowie Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Steuerung des Personalwesens für Kanzlei und Gesellschaft
• Führung, Anleitung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Strukturierung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Organisation des Kanzlei- und Gesellschaftsbetriebs
• Mitwirkung bei Schutzrechtsrecherchen sowie deren Auswertung
• Arbeiten mit der Aktenführungssoftware ra-micro
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Personalorganisation und Kanzleimanagement
• Interesse an gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Marken und Designs
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientiertes Handeln bei gleichzeitiger Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur internen Abstimmung und Übernahme von Verantwortung

Benefits

• Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit stabiler Zukunftsperspektive
• Verantwortungsvolle Position mit Führungsaufgabe
• Gestaltungsspielraum für organisatorische und strukturelle Weiterentwicklung
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Soziales Engagement des Arbeitgebers
• Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art, einschließlich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und einer vielfältigen Teeauswahl
• Frisches, abwechslungsreiches Obst
• Mittelfristig die Möglichkeit, Ihre Verantwortung und Ihren Aufgabenbereich weiter auszubauen