[Hiring] Senior HR Digital Services/HRIS Business Partner @Transcontinental

Role Description

Le ou la titulaire agit comme ressource fonctionnelle senior dans l’évolution et l’optimisation des systèmes RH de l’organisation. Il ou elle soutient l’analyse des besoins, la priorisation des demandes et la mise en œuvre des solutions numériques RH, incluant le Core HR, la paie, le temps et présences, les outils de recrutement et les données RH.

Le ou la titulaire agit aussi comme point de liaison entre les équipes RH, paie, opérations, TI, fournisseurs et utilisateurs d’affaires. Il ou elle contribue à traduire les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles claires, à appuyer l’analyse des options et recommandations, ainsi qu’à favoriser l’adoption et l’utilisation optimale des solutions RH déployées.

Responsibilities

• Analyse fonctionnelle, processus et amélioration des systèmes RH
• Agir comme partenaire d’affaire senior auprès des équipes RH, paie, opérations et TI afin de comprendre les besoins d’affaires et les traduire en exigences fonctionnelles claires.
• Analyser et documenter les processus actuels, les irritants, les écarts, les impacts et les opportunités d’amélioration ou de standardisation entre les différentes lignes d’affaires et sites opérationnels.
• Contribuer à l’évolution et à l’optimisation des systèmes RH, incluant le Core HR, la paie, le temps & présences, le recrutement, les données RH, les accès, les rapports et les intégrations.
• Challenger les demandes d’affaires afin de distinguer les besoins réels des solutions proposées, d’évaluer les impacts en amont et de recommander des approches alignées avec les orientations SIRH.
• Contribuer à la définition, la production et l’amélioration des rapports, tableaux de bord et KPI RH afin de soutenir la prise de décision et le suivi de la performance.
• Créer, structurer et animer une communauté de pratique sur l’IA appliquée aux RH afin de partager les cas d’usage, encadrer les bonnes pratiques, soutenir une adoption responsable et favoriser la montée en compétence des équipes RH.
• Participer aux projets d’implantation, d’optimisation ou de remplacement des solutions RH, de la phase d’analyse jusqu’à la mise en production.
• Collaborer avec les fournisseurs externes et les équipes TI afin d’assurer l’alignement entre les solutions, les besoins d’affaires, les exigences de sécurité et les contraintes opérationnelles.
• Contribuer à l’analyse des solutions et propositions fournisseurs, incluant les démonstrations, les hypothèses d’implantation, les risques, les dépendances et les impacts sur l’organisation.

Qualifications

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration, technologies de l’information ou expérience équivalente.
• 6 à 8 ans d’expérience pertinente en SIRH, transformation RH, analyse d’affaires ou gestion de projets RH.
• Expérience significative dans un environnement multi-sites, idéalement manufacturier ou opérationnel.
• Expérience avec des systèmes Core HR, paie, temps & présences ou plateformes HCM.
• Expérience dans la participation à des projets d’implantation, d’optimisation ou de sélection de solutions RH.
• Solide compréhension des processus RH et opérations.
• Capacité démontrée à documenter des exigences, processus, scénarios de tests, analyses d’écarts et recommandations.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (échanges réguliers avec des employés à travers le Canada).

Atouts

• Connaissance de PeopleSoft ou UKG ou Dayforce ou Kronos ou iCIMS ou autres plateformes HCM.
• Connaissance des environnements syndiqués.
• Connaissance d’Excel avancé.

Benefits

• Une rémunération concurrentielle, incluant des incitatifs à la performance et un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
• Des assurances collectives modulables : santé, dentaire, vie, invalidité et assurance voyage.
• Des congés payés.
• Des rabais employés sur une variété de produits et services : assurances, forfaits mobiles, voyages, etc.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et inclusif où votre voix compte et votre croissance est encouragée.