[Hiring] Recruitment and Immigration Administration Specialist @Agence Job Accès Côte-Nord

Role Description

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble du cycle de recrutement, incluant le sourcing actif, l’affichage des postes, la sélection des candidats et la coordination administrative liée aux dossiers d’immigration. Il s’agit d’un rôle stratégique et opérationnel à la fois, nécessitant autonomie, jugement et rigueur.

Responsabilités principales

• Recrutement
  • Analyser les besoins des employeurs et les profils recherchés
  • Rédiger et publier les offres d’emploi sur différentes plateformes
  • Effectuer le sourcing actif (recherche de candidats sur bases de données, réseaux, plateformes spécialisées, etc.)
  • Identifier, approcher et présélectionner des candidats qualifiés
  • Effectuer les entrevues de préqualification (français et anglais)
  • Évaluer l’expérience, les compétences et l’adéquation au poste
  • Coordonner et participer aux entrevues avec les employeurs
  • Effectuer les vérifications de références lorsque requis
  • Gérer les communications avec les candidats retenus et non retenus
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des offres d’emploi
  • Mettre à jour rigoureusement les statuts et notes dans l’ATS
• Administration et immigration
  • Constituer et maintenir les dossiers candidats complets
  • Vérifier la conformité des documents de base (passeport, permis, informations personnelles)
  • Assurer le lien administratif avec les consultants en immigration
  • Préparer les dossiers pour les étapes subséquentes après l’embauche
  • Classer et archiver les documents dans les systèmes internes
  • Assurer un suivi administratif structuré jusqu’à l’acceptation de l’offre
• Outils, méthodes et collaboration
  • Utiliser un ATS (ex. Zoho Recruit ou autre système similaire)
  • Documenter les processus, suivis et meilleures pratiques
  • Collaborer étroitement avec l’équipe interne et les partenaires externes
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de recrutement

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
• Expérience significative en recrutement complet, incluant le sourcing
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec les ATS et outils de recrutement numériques
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de communication
• Autonomie, sens des priorités et rigueur professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Requirements

• Poste 100 % à distance
• Accès requis à :
  • un ordinateur performant
  • une connexion Internet fiable
  • un espace de travail calme et confidentiel
• Horaire flexible selon les besoins opérationnels
• Rémunération établie selon l’expérience et les compétences