[Hiring] People & Culture Manager @Brainsuite

Role Description

Bei Brainsuite stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind ein motiviertes Team aus über 35 engagierten und talentierten Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Um die Employee Experience bei Brainsuite weiter zu verbessern, suchen wir eine/n erfahrene/n People & Culture Manager (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst bis September 2027 befristet.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalmanagement und gestaltest eine mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung im gesamten Unternehmen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden unterstützt, eingebunden und in ihrer Entwicklung bestärkt fühlen. Darüber hinaus optimierst du Prozesse, um sie effizient und mitarbeiterfreundlich zu gestalten, und trägst zu einer positiven und kollaborativen Unternehmenskultur bei.

Du begeisterst dich für den Bereich People & Culture und möchtest etwas bewegen? Dann werde Teil unseres Teams!

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um People & Culture.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst für einen reibungslosen und wertschätzenden Ablauf.
• Du erstellst, aktualisierst und verwaltest Arbeitsverträge (für festangestellte Mitarbeitende, Freelancer und über Employer-of-Record Mitarbeitende), Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente. Dabei stellst du sicher, dass alle Daten in unserem HRIS Personio korrekt und aktuell sind.
• Du arbeitest eng mit Finance und unserem externen Steuerbüro zusammen, um eine fristgerechte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung der deutschen arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorschriften sicherzustellen.
• Du erstellst und pflegst Stellenbeschreibungen, veröffentlichst Stellenanzeigen und koordinierst die Vorauswahl von Bewerbungen sowie Vorstellungsgespräche.
• Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte bei Themen wie Performance Management, Personalentwicklung und weiteren personalrelevanten Fragestellungen.

Qualifications

• 3–5 Jahre Berufserfahrung als HR Generalist:in oder im Bereich People Operations.
• Erfahrung in dynamischen, technologiegetriebenen Unternehmen, beispielsweise in Start-ups oder Scale-ups.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für HR-Compliance, Gehaltsabrechnungsprozesse und HRIS-Systeme – idealerweise Personio.
• Pragmatische Arbeitsweise, Detailorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Empathie und Menschenorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Requirements

• Praktische Erfahrungen mit Personio.
• Erfahrung mit dem Einsatz oder der Integration von KI-Tools, um HR- oder operative Prozesse effizienter zu gestalten.

Benefits

• Ein internationales Team, das gemeinsam Großes erreichen kann.
• Gestalte die Zukunft aktiv mit – arbeite an zukunftsweisenden Themen.
• 100% Remote Work mit flexibler Wahl des Arbeitsorts.
• Jährliches Weiterbildungsbudget für persönliche und fachliche Entwicklung.
• 30 Urlaubstage im Jahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Bis zu 28 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation).
• Bezuschussung des JobTickets für nachhaltige Mobilität.
• Exklusive Mitarbeitervorteile durch Partnerschaften mit corporate benefits und FutureBens.

Company Description

Brainsuite ist eine KI-Plattform, die Markenteams befähigt, ihre Marketing-Effektivität über alle Touchpoints hinweg nachzuweisen und zu verbessern. Als vertrauenswürdiger Partner von über 400 Markenteams in mehr als 30 Ländern, darunter Branchenführer wie PepsiCo, Unilever und Henkel, ermöglicht Brainsuites umfassendes Portfolio an KI-Anwendungen Marketing-Teams, ihre Marketing-Effektivität entlang des gesamten Prozesses zu steigern und den Return on Advertising Spend (ROAS) skalierbar zu maximieren.