[Hiring] Payroll-Career Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La direction des relations humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail. Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :

• Privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit.
• Améliorer la qualité et l'offre de service de la direction.
• Gagner en lisibilité et accessibilité.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service administration du personnel, le gestionnaire Paie-Carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle veille à être un acteur de la gestion de la relation à l'agent.

Missions / Activités :

• Assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut.
• Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies.
• Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs.
• Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie et assurer le suivi des demandes de subrogation.
• Élaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public, et archiver les documents.
• Gérer et suivre des dossiers chômage.
• Gérer et suivre la DSN, le mandatement et les charges.
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent.
• Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CMI, etc.).
• Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances.
• Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Connaissances du statut de la fonction publique.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques.
• Sens de l'organisation et de la méthode.
• Savoir se rendre disponible.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
• Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits.

Requirements

• Titulaire d'un diplôme en gestion de paie.
• Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire.

Benefits

• Poste à temps plein.
• Régime indemnitaire applicable.