[Hiring] Office Clerk in Human Resources @BAV Dienstsitz Aurich

Role Description

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine / einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen. Der Dienstort ist Duisburg.

Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt folgende Tätigkeiten:

• Prüfung von Tagesberichten eines definierten Beschäftigtenkreises
• Tagesberichte bearbeiten und entsprechende Eingabe von Zulagen für Tarifbeschäftigte in das Programm => Digitale Zulagenerfassung (DZF)
• Im Vertretungsfall die Bearbeitung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, Urlaubszeiten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten der Beschäftigten und die damit verbundenen Eingaben ins Personalverwaltungssystem (PVS)

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren nach § 11 TV EntgO Bund zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG u.a.)
• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Kenntnisse in SAP-Verfahren, idealerweise Personalverwaltungssystem (PVS) und DZF
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Besonders ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Diskretion
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung

Benefits

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Bei einer 5-Tage-Woche stehen in einem Kalenderjahr 31 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Company Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.