[Hiring] Administrative Clerk for Fee Management @EVB der Hansestadt Wismar

Role Description

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeitung Gebührenverwaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (mind. 30 Stunden), die unser Team mit fundiertem Know-how und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Berechnung und Festsetzung der jährlichen Niederschlagswassergebühren im Rahmen der geltenden Satzungen
• Eigenständige Erstellung von Erst-, Jahres- und Änderungsgebührenbescheiden
• Erfassung, Fristenkontrolle und Erstprüfung von eingehenden Widersprüchen gegen Gebührenbescheide
• Eigenständige Prüfung von Anträgen z. B. auf Gebührenreduzierung bei Zisternennutzung, Versickerungsanlagen oder Gründächern
• Prüfung und Klärung von Eigentumsverhältnissen, Eigentümerwechseln und Anschriften
• Einsichtnahme in das elektronische Grundbuch sowie Durchführung von Adressrecherchen und Abfragen bei Einwohnermeldeämtern
• Prüfung von eingereichten Verträgen, Lageplänen und Nachweisen zur Flächenberechnung
• Stammdatenerfassung, Pflege von Objekt- und Flächendaten sowie laufende Datenbereinigung
• Aufbereitung und Exportierung von Stammdaten und Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung
• Erfassung, Änderung und Beendigung von SEPA-Lastschriftmandaten
• Information und Beratung zu gebührenpflichtigen Tatbeständen
• Erteilung von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Auskünften zu Bescheiden und Berechnungsflächen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte
• Oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sicherer, freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gebührenveranlagung einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert

Requirements

Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung nach TVöD (E) bis zur Entgeltgruppe EG 8 entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Benefits

• Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsstrukturen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8 sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
• Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
• Jahressonderzahlung
• Alternatives Entgeltanreizsystem
• Fahrradleasings