[Hiring] Human Resources Project Manager (6 months) @ASC

Role Description

Placée sous la responsabilité de la directrice du service des ressources humaines et des moyens ainsi que de son adjointe, le ou la chargée de mission RH contribue aux projets RH et à la rénovation de la stratégie de communication interne de l'Agence du Service Civique, dont le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT) et prend en charge le recrutement et le suivi des stagiaires et alternants.

Elle ou il sera également force de proposition pour renforcer la marque employeur, valoriser la culture interne de l'Agence et participer à la fidélisation des équipes.

• Qualité de vie au travail, communication interne et projets RH transverses
  • Contribuer aux projets RH transverses : politique handicap, inclusion, RSE, diversité, etc.
  • Proposer un planning des actions de QVCT et des évènements internes (moments de convivialité, semaine de la QVCT, ateliers, etc.)
  • Proposer des moyens de diffusion adaptés à la communication interne et les mettre en œuvre : mails d'information, documentation sur le réseau interne, etc.
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux agents au sein de l’Agence (ex. : mise à jour du livret d’accueil et des documents internes, parcours d’intégration et de formation…)
  • Assurer le suivi des périodes d’essai (entretiens dédiés, questionnaires, bilans)
• Prévention des risques professionnels
  • Poursuivre la mise à jour du plan annuel de prévention, les rapports et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de prévention en lien avec l'assistant·e de prévention et les représentants du personnel
  • Effectuer la mise à jour du document unique d’évaluation des risques et sa communication auprès du Comité social d'administration
  • Contrôler le respect des prescriptions
  • Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité, de santé au travail et d'environnement
  • Participer à l'accompagnement au changement des agents dans le cadre du projet de déménagement
• Recrutement des stagiaires/alternants
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des fiches de poste en lien avec le manager
  • Analyser et sélectionner les candidatures
  • Organiser et participer aux entretiens de recrutement
  • Préparer et assurer la prise en charge administrative, logistique et financière des nouveaux arrivants
  • Participer à la structuration et au développement des partenariats avec les écoles et organismes de formation

Qualifications

• Droit de la fonction publique (santé et sécurité) (M)
• Organisation et conditions de travail (M)
• Techniques de communication écrite et orale (M)
• Principaux outils bureautiques et de communication (M)
• Méthodes d’analyse de risques et de diagnostic (A)
• Techniques d'entretiens et de négociation (E)

Requirements

• Concevoir un projet, une démarche
• Promouvoir une action
• Contrôler
• Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse et créativité
• Capacité à prendre des initiatives

Benefits

• Sens de l'analyse
• Sens de la pédagogie
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Écoute
• Discrétion
• Rigueur

Company Description

Niveau minimum requis : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.