[Hiring] Human Resources Manager - Temporary Staff @Université Sorbonne Paris Nord

Role Description

Vos missions en quelques mots :

• Accueil, information et conseil des personnels
• Gestion administrative et gestion des paies
• Chargé de la gestion individuelle et de la rémunération des agents vacataires et des contrats étudiants de différents services et composantes de l’université
• Réalisation des activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies

Gestion individuelle et paie :

• Accueil, information et conseil des personnels
• Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie (SIHAM) les dossiers des personnels
• Etudier la recevabilité et valider les dossiers (SAFRAN, SAPHIR)
• Etablir les contrats de travail
• Valider et mettre en paiement les heures d’enseignement (SEPIA)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye en relation avec le contrôle paie
• Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion
• Réaliser les certificats d’exercice de l’IRCANTEC et les attestations (travail, Pôle Emploi, etc.)

Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie :

• Contrôler régulièrement les saisies dans l’application de gestion
• Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs
• Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH
• Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous
• Fiabilisation des données SIRH

Activité supplémentaire : RAFP

• Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)
• Gestion et création de la base de données et du publipostage des demandes aux employeurs principaux en vue de la comptabilisation
• Contrôle des données de cotisations
• Suivi annuel et déclaration de la RAFP sur la Caisse des dépôts
• Édition de la demande de comptabilisation pour l’Agence Comptable

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
• Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
• Connaître le processus de paie

Requirements

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédactions administratives
• Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu

Benefits

• Sens de l’organisation
• Capacité à s’investir dans des projets
• Disponibilité modulable en fonction de l’activité
• Avoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomate
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’adapter aux évolutions
• Sens de la confidentialité

Company Description

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.