[Hiring] Human Resources Assistant @Galileo Global Education

Role Description

ESGRH, école spécialisée en ressources humaines, recherche pour son entreprise collaboratrice dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en contrat d’alternance.

Rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :

• Rédiger et assurer la gestion des différents documents contractuels.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et assurer leur suivi.
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des titres de séjour.
• Gérer et suivre les conventions de stage et les contrats d’alternance.
• Créer, mettre à jour et assurer l’archivage des dossiers du personnel.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les données RH.
• Participer au suivi administratif des actions de formation.
• Participer au processus de recrutement : publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures.
• Contribuer à différents projets RH visant à améliorer les processus et les outils du quotidien.
• Participer au développement d’outils utilisant l’intelligence artificielle afin d’optimiser certaines tâches RH.
• Contribuer à la création et à l’amélioration d’un intranet RH afin de faciliter l’accès à l’information pour les collaborateurs.

Qualifications

• Profil préparant un Master 2 spécialisé en Ressources Humaines.
• Une première expérience en Ressources Humaines, en stage ou en alternance, serait appréciée.

Requirements

• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens de la confidentialité et discrétion dans la gestion des informations RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
• Intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle.

Benefits

• Type de contrat : Apprentissage
• Durée du contrat : 1 an
• Début du contrat : Janvier 2027
• Aucun frais ne sera à la charge des candidats.
• Rémunération : Selon le profil et l’expérience.