[Hiring] HR Specialist @Bundesagentur für Arbeit

Role Description

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. So auch unsere Kolleginnen und Kollegen in den rund 300 Jobcentern. Unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal als Fachkraft Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen des Jobcenters Berlin Friedrichshain-Kreuzberg.

• Erteilen Auskünfte und beraten in Angelegenheiten der Personalqualifizierung, Personalentwicklung und/oder Personalrekrutierung
• Bearbeiten Personalrechtsangelegenheiten und übernehmen organisatorische Abwicklung
• Bearbeiten Angelegenheiten nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG), dem Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) und dem SGB IX und übernehmen deren administrative und organisatorische Abwicklung
• Bereiten Maßnahmen der Personalqualifizierung, Personalentwicklung und Personalrekrutierung sowie Stellenbesetzungsverfahren vor, organisieren und begleiten deren Durchführung und übernehmen die administrative Umsetzung
• Bereiten personalpolitische Maßnahmen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten vor, führen diese durch und übernehmen deren administrative Umsetzung
• Beraten Beschäftigte individuell und erteilen Auskünfte zu Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis
• Unterstützen die Anwendung und Betreuung des webbasierten Arbeitszeiterfassungssystems, bearbeiten entsprechende Anfragen und übernehmen Vertretungsaufgaben in diesem Bereich

Qualifications

• Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, z.B. in den Bereichen der Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen oder Verwaltung.
• Alternativ: Auch mit einer (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise in den Bereichen Personalwesen oder Verwaltung) und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Hohe Teamfähigkeit
• Gute Problemlösungskompetenz
• Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ganzheitliches Handeln
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Benefits

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 4.099 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.