[Hiring] HR Specialist @P&W Love Events GmbH

Role Description

Bei uns verwaltest du nicht einfach Personal – du sorgst dafür, dass unsere Events stattfinden und die richtigen Menschen vor Ort sind.

• Du findest und gewinnst neue Moderator:innen, Event-Guides und Veranstaltungspersonal für unsere Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Du führst Bewerbungsgespräche am Telefon, lernst unterschiedliche Menschen kennen und entwickelst schnell ein Gefühl dafür, wer wirklich zu uns passt.
• Du übernimmst eigenständig die Personalplanung für unsere Events – von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung.
• Du bleibst dran: Du telefonierst, schreibst, fasst nach und sorgst dafür, dass offene Positionen nicht offen bleiben.
• Wenn kurzfristig jemand absagt, wartest du nicht auf eine Lösung – du findest eine.
• Du betreust unser bestehendes Eventpersonal, koordinierst Einsätze und stellst sicher, dass alle rechtzeitig alle wichtigen Informationen und Briefings erhalten.
• Du baust unseren Personalpool kontinuierlich weiter aus, damit wir auch in neuen Städten schnell auf gute und zuverlässige Menschen zurückgreifen können.
• Du übernimmst Verantwortung für die Personalbesetzung unserer größeren You and Mee Events – von unseren regelmäßigen Formaten bis zu Highlights wie Halloween und Silvester.

Was uns dabei wichtig ist: Du arbeitest gerne selbstständig, bist schnell, verbindlich und möchtest am Ende deines Arbeitstages sehen, was du geschafft hast. Du bekommst bei uns Verantwortung und den Freiraum, deinen Bereich wirklich voranzubringen.

Qualifications

• Für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Einstellung: Du arbeitest gerne, übernimmst Verantwortung und möchtest etwas erreichen.
• Du beherrschst Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift und formulierst professionelle, freundliche E-Mails selbstständig.
• Du telefonierst gerne und gehst offen, sympathisch und selbstbewusst auf unterschiedliche Menschen zu.
• Du bist absolut zuverlässig und verbindlich. Wenn du etwas übernimmst, können wir uns darauf verlassen, dass es erledigt wird.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und suchst bei Problemen aktiv nach Lösungen, statt auf die nächste Anweisung zu warten.
• Du arbeitest zügig und konzentriert, bleibst dran und hast den Anspruch, deine Aufgaben wirklich abzuschließen.
• Du bist gut organisiert und behältst auch bei mehreren Events, Städten und Ansprechpartner:innen den Überblick.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und kannst einschätzen, wer zuverlässig ist und zu unseren Veranstaltungen passt.
• Du bist digital fit und arbeitest dich schnell in neue Tools und Prozesse ein.
• Erfahrung im Recruiting, Personalbereich, Eventmanagement, Kundenservice oder Vertrieb ist von Vorteil – aber kein Muss.

Was für uns am Ende zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann, der Verantwortung nicht nur übernimmt, sondern auch wirklich trägt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Benefits

• 100 % Remote und ortsunabhängig: Arbeite dort, wo du am besten bist. Grundsätzlich ist nach Absprache auch das Arbeiten aus dem Ausland möglich.
• Eine feste 3-Tage-Woche: Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 12:00 bis 18:00 Uhr.
• 17 € brutto pro Stunde bei 18 Stunden pro Woche.
• Echte Verantwortung statt Beschäftigungstherapie: Du bekommst deinen eigenen Bereich und den Freiraum, ihn selbstständig zu organisieren.
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klares Feedback und viel Vertrauen, wenn du Verantwortung übernimmst.
• Direkte Kommunikation und möglichst wenig unnötige Meetings oder komplizierte Strukturen.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag rund um Menschen, Dating, Events und immer wieder neue Projekte.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse zu verbessern und sichtbar etwas zu bewegen.
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, bei guter Entwicklung mehr Verantwortung und Stunden zu übernehmen.

Company Description

DateYork ist Teil der P&W Love Events GmbH und steht seit 2011 für moderne Dating- und Single-Events im deutschsprachigen Raum.

• Mit DateYork organisieren wir Speed Dating Events in zahlreichen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Unter unserer Marke You and Mee veranstalten wir zusätzlich Single Partys, Walks, Wochenendformate und größere Eventkonzepte.
• Unser Anspruch ist einfach: Menschen im echten Leben zusammenzubringen und dafür Veranstaltungen zu schaffen, die professionell organisiert sind und sich trotzdem leicht, modern und persönlich anfühlen.
• Wir arbeiten schnell, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Bei uns gibt es kurze Wege, klare Zuständigkeiten und viel Raum, Verantwortung zu übernehmen.