[Hiring] HR Manager in charge of HR data control and payroll @Fonction publique Territoriale

Role Description

La paie des agents publics est un secteur toujours en forte évolution : dématérialisation des pièces justificatives et comptables de paie, transformation et modernisation de la fonction publique, déploiement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Le gestionnaire RH - chargé du contrôle de la donnée RH et de la paie contribue à garantir la fiabilité des procédures RH et de la règlementation au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

• Fiabiliser le contrôle interne du processus rémunération :
  • Conseiller, assister et accompagner les gestionnaires carrière-paie dans l’organisation des contrôles de paie (récurrents, thématiques…) et leur fiabilisation au regard des risques identifiés en proposant un calendrier annuel de contrôle, une méthodologie et des outils, un reporting et plan d’actions.
  • Formaliser, diffuser les process de contrôles (guides et tutoriels) et former les gestionnaires.
  • Organiser une méthodologie de contrôle par échantillonnage.
  • Documenter les processus facilitant la polyvalence au sein des équipes et l’harmonisation des pratiques.
• Sécuriser les traitements post-paie en vue de la gestion intégrée :
  • Contrôler des effectifs et rapprochement avec l’état des charges dues aux différents organismes sociaux.
  • Corriger, si nécessaire, des bulletins de salaires en cas d’anomalies.
  • Vérifier les charges et l’établissement des déclarations sociales auprès des différentes caisses.
  • Elaborer la déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle, analyse des comptes rendus métiers, correctifs.
  • Générer des fichiers de virement des paies, mandatement de la paie et envoi des pièces justificatives à la pairie régionale.
• Vous êtes Le Référent auprès de la Paierie Régionale.
• En lien avec le Système d'information ressources humaines (SIRH) :
  • Examiner les données RH dans un contexte de dématérialisation accrue.
  • Organiser et tester les différentes évolutions de paramétrages du logiciel RH.

Bien entendu, vous assurez une veille réglementaire et tenez à jour les éléments en lien avec les dispositions légales et règlementaires.

Qualifications

• De formation supérieure.
• Connaissance du cadre règlementaire des rémunérations des agents publics et du statut de la fonction publique.
• Fiable et rigoureux.
• Bonne compréhension du fonctionnement du contrôle de légalité.
• Intérêt pour les sujets de Gestion des Ressources Humaines et des Retraites.
• Souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant.
• Force de proposition et participation active à l'amélioration des process de l'équipe.
• Aptitude à travailler dans des délais contraints et parfois dans l’urgence.
• Expertise métier et discrétion.