[Hiring] HR Advisor @Rippling

Role Description

En tant que généraliste RH (appelé en interne conseiller RH), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre service d'employeur de référence, en aidant les entreprises à recruter et à gérer leurs employés à l'échelle mondiale. Vous accompagnerez les clients tout au long du cycle de vie de leurs employés, de l'intégration au départ, en les aidant à gérer les relations avec les employés, les réclamations et les enjeux de conformité.

De plus, vous collaborerez avec des équipes pluridisciplinaires afin d'optimiser les processus de recrutement, d'intégration et de transition, garantissant ainsi que Rippling offre une solution RH fluide et axée sur la technologie.

Il s'agit d'une occasion unique de contribuer activement à la croissance de Rippling au Canada.

Responsibilities

• Élaboration de politiques et de procédures :
  • Rédiger et mettre en œuvre des politiques axées sur la conformité et des procédures opérationnelles standard (POS) détaillées pour la gestion des congés, la gestion du rendement, les enquêtes, les réclamations, les cessations d’emploi, les allocations de chômage.
• Relations avec les employés et atténuation des risques :
  • Gérer les problèmes complexes liés aux relations avec les employés, notamment la gestion des congés, les cessations d’emploi et autres questions présentant des risques réglementaires.
• Configuration des flux de travail et des systèmes :
  • Collaborer avec les équipes produit, ingénierie et conformité pour configurer et tester les flux de travail relatifs à l’embauche, l’intégration, les transitions, les cessations d’emploi et les avantages sociaux légaux.
• Soutien axé sur le client et l'employé :
  • Répondre aux demandes des clients et des employés, développer des programmes et des ressources (par exemple, des articles du centre d'aide, des politiques RH, etc.) et assurer la prestation de services RH précis et efficaces.
• Transfert de connaissances et formation :
  • Former et accompagner les conseillers RH internes sur les exigences spécifiques à chaque pays afin d'assurer la continuité et la conformité.
• Optimisation des processus :
  • Concevoir des processus évolutifs et efficaces qui améliorent la professionnalisation et la prestation des services RH.
• POA :
  • Agir en tant que Mandataire Désigné (MD) pour l’entité/les entités juridiques qu’ils soutiennent, avec des responsabilités incluant la signature de la documentation des employés et la garantie du respect des réglementations locales en matière d’emploi.

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience en services de conseil ou de consultation en RH au Canada, ou à un poste en RH au sein d’une organisation dynamique. Une connaissance du droit québécois est requise.
• Plus de 3 ans d'expérience en gestion de la paie au Canada.
• Connaissance approfondie des lois du travail locales, des réglementations en matière d'emploi et des nuances culturelles au Canada.
• Expertise dans la gestion des réclamations des employés relatives aux allocations de chômage, aux prestations d'invalidité/de congé, aux indemnités d'accident du travail et aux griefs.
• Maîtrise avérée des plateformes SIRH en tant que super-utilisateur.
• Solides compétences en gestion de projet et en organisation, avec un souci exceptionnel du détail et une excellente gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une approche axée sur le client.
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais.
• Une expérience en matière de gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite est un atout.
• Une expérience en matière de soutien RH ou de gestion des processus RH dans plusieurs pays est fortement souhaitable.

Benefits

• Rippling est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.
• Nous nous engageons à bâtir un effectif diversifié et inclusif.
• Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, l'origine nationale, l'ascendance, le handicap physique ou mental, l'état de santé, les informations génétiques, la situation matrimoniale, le sexe, le genre, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant ou de militaire, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
• Rippling s'engage à fournir des aménagements raisonnables aux candidats en situation de handicap qui ont besoin d'aide lors du processus de recrutement.

Additional Information

• Veuillez noter que les entrevues se dérouleront en anglais.
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