[Hiring] Experienced HR Management Controller @IRD

Role Description

Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l’institut, afin de permettre l’optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers.

• Suivre les effectifs de l’Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d’effectif : entrées et sorties N+1, GVT, …
• Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l’analyse de ces données.
• Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels.
• Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s’assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d’être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel …).
• Mettre à jour l’outil de Demande d’Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines.
• Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles.
• Travailler sur la trajectoire emploi.
• Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.

Qualifications

• Très bonne connaissance d’Excel et de la gestion de gros volumes de données.
• Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets.
• Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration.
• Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public.
• Communication et rédaction des éléments de synthèse.
• Diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres.
• Capacités d’écoute et d’analyse, permettant de comprendre des besoins exprimés.
• Goût du travail en équipe et capacité à communiquer avec aisance.
• Méthodique, organisé, rigoureux et respect de la confidentialité.

Requirements

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents.

Elements de candidature

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.