[Hiring] Consultant in HR-IT & HR-PPM @Bundesagentur für Arbeit Zentrale

Role Description

Gemeinsam die digitale Zukunft des Arbeitsmarktes gestalten! Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist nicht nur die größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt, sondern auch eine der treibenden Kräfte für den sozialen Frieden und die wirtschaftliche Stabilität unseres Landes. Um die Employee Journey für über 100.000 Kolleginnen und Kollegen zukunftsfähig, nahtlos und modern zu gestalten, treiben wir die digitale Transformation unseres Personalwesens konsequent voran.

• Systemarchitektur und Strategie: Unterstützung der ganzheitlichen HR-IT-Roadmap und Bewertung zukunftsfähiger Technologien.
• Gestaltung der Employee Journey: Begleitung und Optimierung End-to-End-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Recruiting, Onboarding, Talent Management, Core HR, Entgeltabrechnung, Offboarding).
• Schnittstellen und Integration: Begleitung des funktionalen Designs und der Schnittstellenarchitektur unseres hybriden HR-Ökosystems.
• Anforderungsmanagement: Entwicklung/Überarbeitung des HR-Anforderungs-Management-Konzepts und Erarbeitung der notwendigen Prozesse und Formate.
• Projektmanagement: Unterstützung komplexer IT-Projekte und Transformationsinitiativen von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Prozessautomatisierung und -Digitalisierung: Nutzung der Potenziale der strategisch definierten IT-Produkte zur Automatisierung administrativer HR-Aufgaben.
• Release- und Change-Management: Bewertung der halbjährlichen SuccessFactors-Releases sowie Updates von ServiceNow.
• Data Governance und Security: Beachtung der Datenintegrität, der Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsstandards.
• Beratung/Kommunikation: Beratung der HR-Fachbereiche hinsichtlich potenzieller Lösungsansätze und Organisation von Workshops.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse relevanter HR-IT Fachanwendungen (bspw. SAP, SuccessFactors, ServiceNow).
• Kenntnisse in IT-Service-Management Rahmenwerken (bspw. nach ITIL).
• Fundiertes Verständnis des Enterprise Architektur Management.
• Erfahrung im Projekt- und Changemanagement.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der Präsentations- und Moderationstechniken.

Requirements

• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA.
• Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA.
• Grundkenntnisse Geschäftsprozessanalyse, Projekt-, Qualitäts- und Changemanagement.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen.
• Flexible Arbeitszeitregelungen.
• Vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
• Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene II nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit.
• Familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.
• Vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.