[Hiring] Bilingual Talent Acquisition Coordinator @OSL Retail Services Inc

Role Description

Le ou la Coordonnateur(trice) de l’Acquisition de Talents (français/anglais) fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable et à l’équipe d’administration de l’Acquisition de Talents chez OSL. La personne assure le suivi des dossiers, des informations et des demandes administratives, effectue les vérifications et audits requis, maintient les outils et rapports à jour et assure le suivi des éléments en attente. Elle collabore également avec les équipes internes, participe aux réunions et projets de l’équipe et contribue à l’amélioration continue des processus administratifs.

• Fournir un soutien administratif quotidien au responsable de l’équipe d’administration de l’Acquisition de Talents ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de nouvelles embauches, en veillant à l’exactitude des informations et au respect des échéanciers.
• Effectuer les vérifications, suivis administratifs et contrôles de qualité nécessaires afin d’assurer l’exactitude et la conformité des dossiers.
• Maintenir à jour les fichiers, rapports, listes et outils de suivi utilisés par l’équipe.
• Assurer le suivi des formations, des présences, des communications et des rappels auprès des nouvelles embauches.
• Soutenir l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des activités liées à l’intégration et à la formation.
• Effectuer les audits et validations administratives requis, ainsi que le suivi des dossiers nécessitant une correction ou une intervention.
• Préparer et mettre à jour différents rapports et indicateurs de performance afin de soutenir le suivi des activités de l’équipe.
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer une coordination efficace et un traitement fluide des dossiers.
• Soutenir le responsable de l’équipe dans les tâches administratives, suivis opérationnels, communications et projets spéciaux.
• Identifier et communiquer les écarts, enjeux ou dossiers nécessitant une attention particulière afin de favoriser une résolution rapide.
• Participer à l’amélioration continue des processus, outils et procédures administratifs de l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire, de préférence en administration, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers.
• Fortes aptitudes en matière de service, de suivi et de rétention.
• Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles.
• Grande capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Attitude positive, autonomie et excellente éthique de travail.
• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec des outils ou systèmes de gestion de données, de dossiers ou de ressources humaines.

Requirements

• Un environnement de travail dynamique.
• Un encadrement professionnel.
• Un appui continu dans le développement professionnel et l’apprentissage de chacun.
• La possibilité de choisir son horaire entre 8h et 18h (temps plein).

Benefits

• Un poste contractuel à temps plein.
• Un horaire flexible.
• La possibilité de travailler majoritairement de la maison.
• Un salaire entre 50 000 $ et 55 000 $.