[Hiring] Applicant Management Employee @Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewerbermanagement, Kundenbetreuung und Arbeitnehmerüberlassung. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Betreuung unserer Zusammenarbeit mit Airbus sowie unserer bestehenden Kunden.

• Kundenbetreuung
  • Entgegennahme und Bearbeitung neuer Stellen- und Personalanfragen
  • Prüfung, Annahme oder Ablehnung eingehender Stellenangebote
  • Abstimmung des Personalbedarfs mit unseren Kunden
  • Analyse und Bewertung von Stellen- und Anforderungsprofilen
  • Bearbeitung von Rückfragen
• Bewerbermanagement
  • Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
  • Telefonische und fachliche Vorqualifizierung von Bewerbern
  • Beurteilung der fachlichen Eignung für offene Positionen
  • Zuordnung geeigneter Kandidaten zu Kundenanfragen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
  • Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden sowie Koordination und Vorbereitung von Interviews
  • Proaktive Kandidatensuche (Active Sourcing) und Pflege des Talentpools
  • Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Referenzen sowie ggf. Visa und Arbeitserlaubnissen
  • Pflege der Bewerberdaten und Bearbeitung von Zu- und Absagen
  • Einhaltung relevanter gesetzlicher und interner Vorgaben im Bewerbungsprozess
• Arbeitnehmerüberlassung & Mitarbeiterbetreuung
  • Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung von Vertragslaufzeiten, Vertragsänderungen und -verlängerungen
  • Überwachung von Equal-Pay-Fristen und Höchstüberlassungsdauer
  • Anwendung relevanter tariflicher und gesetzlicher Regelungen
  • Abstimmung von Arbeitsschutzanforderungen
  • Einholung von Probezeit-Rückmeldungen und Kundenbeurteilungen
  • Vorbereitung von Kündigungen und Austrittsprozessen
• Administration & Qualität
  • Pflege von Kunden- und Arbeitnehmerstammdaten
  • Pflege und Aktualisierung von E-Mail- und Dokumentvorlagen
  • Unterstützung bei der Erreichung unserer Qualitätsziele
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der QM-Dokumentation
  • Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation aller relevanten Vorgänge

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personal, Recruiting, Personaldienstleistung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und AÜG sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bewerber- bzw. Verwaltungssystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Bewerbern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

Benefits

• Eine vielseitige Tätigkeit zwischen Recruiting, Kundenbetreuung und Personalmanagement
• Direkter Kontakt zu namhaften Kunden aus dem Luftfahrt- und Technologiesektor
• Selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, mittelständischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive in Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Wellpass

Company Description

Das Ingenieurbüro Heimann ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung für industrielle Anwendungen sowie in der Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fachkräfte im IT- und Engineering-Umfeld.