[Hiring] Administrative Officer Organization @Landkreis Börde

Role Description

Der Landkreis Börde beabsichtigt schnellstmöglich eine Stelle Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) unbefristet im Sachgebiet Personal und Organisation des Haupt- und Personalamtes zu besetzen.

• Erarbeitung von ziel- und ergebnisorientierten Lösungsvorschlägen im Zuge struktureller und prozessbezogener Probleme oder von Aufgaben- und Zuständigkeitsabgrenzungen
• Organisationsberatung und Organisationsbetreuung der Fachämter, insbesondere zu Fragestellungen der Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenbildung und -umwandlung sowie Organisationsentwicklung
• Bearbeitung der Geschäftsverteilungsanträge der Fachämter und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Verwaltungsleitung mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit der Aufgabenerfüllung und den Stellenbedarf, insbesondere im Zuge der Haushaltsplanung/Stellenplanung
• Erarbeitung bzw. Überarbeitung allgemeiner Dienst- und Geschäftsanweisungen, Organisationsverfügungen, Beteiligung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen aus organisatorischer Sicht
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit der Aufgabenerfüllung und Organisationsentwicklung sowie Durchführung analytischer Stellenbedarfsbemessungen
• Projektarbeit aus organisatorischer Sicht
• Vorbereitung und Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen einschließlich Zuarbeiten im Klageverfahren
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Herr Walter, Sachgebietsleiter Personal und Organisation, telefonisch unter 03904/7240-1323 zur Verfügung.

Qualifications

• mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium auf dem Gebiet der Verwaltungswissenschaften (z. B. im Studiengang Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Verwaltungsökonomie) oder
• mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium in einem anderen Studiengang, welcher inhaltlich für die Aufgabenausübung geeignet ist oder
• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt, Verwaltungsfachwirt bzw. erfolgreich abgeschlossener BII/AII-Lehrgang oder
• vergleichbarer Bildungsabschluss, der nach dem Deutschen Qualifizierungsrahmen dem Niveau 6 zugeordnet ist und inhaltlich für die Aufgabenausübung geeignet ist
• erfolgreich abgeschlossener Lehrgang zum REFA Organisator oder vergleichbare Zertifizierungen (z. B. KGSt) bzw. die Bereitschaft zur schnellstmöglichen Teilnahme und Absolvierung eines entsprechenden Lehrgangs
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation und Personal wünschenswert
• umfassende Kenntnisse des Organisationsmanagements und des Tarifrechts (Organisationstheorie und Stellenbewertung) wünschenswert
• anwendungsbreite Kenntnisse zum Prozess- und Projektmanagement
• Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen
• Fahrerlaubnisklasse B

Requirements

• ausgeprägte Auffassungsgabe und flexibles Denken
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationskompetenz
• gute Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft
• hohes Maß an fachlichem Wissen und Können

Benefits

• Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA
• Entgeltgruppe: E 9c
• Arbeitszeit: 39 h /Woche
• Arbeitsort: Haldensleben
• Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit
• flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden
• Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und Ausstattung mit den nötigen technischen Arbeitsmitteln
• Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen