[Hiring] Administrative Management for Process and Organization @Bundesverwaltungsamt

Role Description

Sachbearbeitung (w/m/d) für Prozess- und Organisationsmanagement (Entgeltgruppe E 11 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO) unbefristet am Dienstort Bonn.

Das Referat K 21 „Grundsatz und Strategie für Staat und Gesellschaft“ ist in der Abteilung K - Staat und Gesellschaft, Digitaler Verbraucherschutz - angesiedelt und nimmt dort zentrale strategische Aufgaben für die Abteilung wahr. Hierzu gehört die Koordination von Prozessen, die Qualitätssicherung sowie Prozessentwicklung- und Steuerung innerhalb der gesamten Abteilung K. Ferner koordiniert das Referat als zentrale Ansprechstelle, in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, dem Leitungsstab sowie dem Präsidium, die Beiträge des BSI in strategischen und sicherheitsrelevanten Gremien.

• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen an die Abteilung K.
• Optimierung und Evaluierung von Prozessen und Best Practices für zentrale Grundsatzthemen.
• Gestaltung und Zusammenstellung zielgruppenorientierter Darstellungs- und Kommunikationsformate für unterschiedliche Hierarchieebenen.
• Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Wissensmanagements für definierte oder wiederkehrende Prozesse in Abstimmung mit den Fachreferaten der Abteilung K.
• Koordination und Begleitung strategischer Prozesse innerhalb der Abteilung sowie der abteilungsspezifischen Beiträge für BSI-weiten Prozesse.

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Staatswissenschaften, Internationale Beziehungen oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Einschlägige Erfahrungen in der Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedensten Stakeholdern innerhalb und außerhalb der öffentlichen Verwaltung, unter Berücksichtigung der Ansprüche verschiedener Zielgruppen.
• Fundierte Kenntnisse der zentralen Prozess- und Organisationsablaufgestaltung und Dokumentation.
• Praktisches Wissen im Bereich der Erstellung sowie Evaluierung der Wirksamkeit von Wissensmanagementmaßnahmen.
• Vorzugsweise Erfahrungen mit Projektmanagementtools, bspw. Jira.

Requirements

• Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigenständig in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, gelegentlicher, auch mehrtägiger, Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Benefits

• Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 06.12.2026: Bewerbungslink
• BEWERBUNGEN PER POST ODER E-MAIL WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT!

Company Description

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Holter (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6599
• Fachliche Fragen: Jadran Mesic (Leitung Abteilung K „Kooperation mit Staat und Gesellschaft, Digitaler Verbraucherschutz“) unter 0228 99 9582 6200
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500