[Hiring] Administration Expert as Kindergarten Coordinator @Ev. Kirchenbezirk Esslingen

Role Description

In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie unterstützen die Weiterentwicklung unserer Einrichtungen und tragen gleichzeitig dazu bei, die Geschäftsführung und die Fachliche Leitung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten.

Die Stelle ist fest in das Team unserer Kita-Geschäftsstelle eingebunden. Gemeinsam mit der Geschäftsführung, der Fachlichen Leitung, dem Fachdienst Sprache sowie den Kolleg*innen aus Finanz- und Personalwesen unterstützen Sie unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um Organisation, Verwaltung und Qualitätsentwicklung.

Kurze Wege, fachlicher Austausch und ein vertrauensvolles Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Organisations- oder Personalbereich
• Freude an strukturierter Arbeit und an der Gestaltung effizienter Prozesse
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der evangelischen Kirche

Requirements

• Eigenständige Übernahme von Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und der Fachlichen Leitung
• Unterstützung der Kita-Leitungen in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Verantwortliche Koordination von Arbeits-, Gesundheits- und Unfallschutzmaßnahmen
• Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen sowie Sicherheits- und Notfallkonzepten
• Bearbeitung von Zuschüssen, Beiträgen und weiteren Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung personalbezogener Prozesse, beispielsweise bei Zeugnissen, Mitarbeitendenbefragungen oder Offboarding-Verfahren
• Zusammenarbeit mit Kirchengemeinden, Kommunen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stelle aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes, multiprofessionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 50-80 %
• Fachliche Unterstützung und kollegialen Austausch in der Geschäftsstelle
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach EG 9a KAO (analog TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Einen mit ÖPNV und Auto gut erreichbaren Arbeitsplatz in Esslingen-Zell
• Die Möglichkeit für anteiliges Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage und weitere attraktive Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes