[Hiring] Administrative Officer for Education and General Administration @Stadt Eckernförde

Role Description

Bei der Stadt Eckernförde ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) für Bildung und Allgemeine Verwaltung unbefristet; Vollzeit 39,0 Stunden/Woche; EG 9b TVöD, alternativ: unbefristet; Vollzeit 41,0 Stunden/Woche; Bes-Gr. A 10 SH-BesG neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das Beamtenverhältnis richtet sich nach dem Landesbeamtengesetz Schleswig-Holstein. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

• Stellvertretende Sachgebietsleitung des Sachgebietes Schule, Jugend, Sport
• Mitwirkung im schulischen Bereich insbesondere:
  • Unterstützung der Schulen bei der stetigen Weiterentwicklung der Konzepte für den Offenen Ganztag
  • Räumliche und sachliche Ausstattung
  • Auftragsvergabe
  • Gebührenkalkulation
• Schulentwicklungsplanung
• Begleitung von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen bei baulichen Projekten und Sanierungen
• Erarbeitung von Stellungnahmen in diesem Bereich
• Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien in den oben genannten Tätigkeitsfeldern
• Mitwirkung im Bereich der Allgemeinen Verwaltung:
  • Versicherungsangelegenheiten, wie Abwicklung von Haftpflicht-, Kasko- und Gebäudeschäden
  • Verfolgung von Regressansprüchen
  • Angelegenheiten des Schiedsamtes
  • Erstellung von Statistiken in Zusammenarbeit mit den Ämtern des Rathauses und städtischen Einrichtungen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ oder vergleichbar (Bachelor/Diplom) oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem Studiengang mit einem Schwerpunkt aus den Bereichen Wirtschaft oder Verwaltung (Bachelor/Diplom)
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgelegte Angestelltenprüfung I, jeweils mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung II abzulegen
• Alternativ Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste als Beamtin oder Beamter
• Selbstständiges Arbeiten mit rechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse in verwaltungsinternen und kommunalpolitischen Abläufen sind wünschenswert
• Erfahrungen aus dem Aufgabenbereich eines kommunalen Schulträgers sowie aus der allgemeinen Verwaltung sind von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse in den Programmen MS-Office
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeit und beruflicher Perspektive
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten von 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr
• Möglichkeiten zur Flexarbeit (Homeoffice)
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 31 Tagen
• Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeiten zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (epassi)
• Teilnahme an Mitarbeitervorteilen „Corporate Benefits“