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Head of Shared Service Center Payroll @Sedus Gruppe

[Hiring] Head of Shared Service Center Payroll @Sedus Gruppe

Mar 25, 2025 - Sedus Gruppe is hiring a remote Head of Shared Service Center Payroll. đź’¸ Salary: unspecified. đź“ŤLocation: Germany.

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Role Description

Als Head of Shared Service Center (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Payroll Team. Du bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Entgeltabrechnung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und führst ein Team, das sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung befindet. Dein Fokus liegt auf Effizienz, Qualität und der schrittweisen Weiterentwicklung moderner, digitaler HR-Prozesse. Dabei braucht es Hands-on Mentalität, Gestaltungswille und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern. Die Position kann an den Standorten Dogern, Geseke oder Owingen (mind. 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche möglich) besetzt werden.

  • FĂĽhrung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung fĂĽr die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung fĂĽr alle deutschen Gesellschaften im SAP-HR-System sowie die Koordination der internationalen Abrechnungen fĂĽr neun Tochtergesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende in Summe)
  • Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund effizienter Shared-Service-Strukturen
  • Fachliche und disziplinarische FĂĽhrung eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden (an drei Standorten) – mit dem Ziel, Zusammenarbeit und Prozesse weiterzuentwickeln und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise zu fördern
  • Verantwortung fĂĽr die gruppenweite Personalkostenplanung (in Allevo) und das HR-Reporting mit Fokus auf Statistiken, Fehlzeiten und Fluktuation
  • UnterstĂĽtzung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung der Personalsoftware REXX
  • Ansprechpartner fĂĽr behördliche BetriebsprĂĽfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung bei vergĂĽtungsrelevanten Themen

Qualifications

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Fach- und FĂĽhrungserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise in einer Shared-Service-Organisation
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS 365 (v.a. Excel); Erfahrung mit REXX von Vorteil
  • Hohe Frustrationstoleranz und die Fähigkeit, Menschen auch in herausfordernden Situationen zu motivieren
  • Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Bike-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebsrestaurant
  • Mobiles Arbeiten
  • Klimapolitik mit CO2-Neutralität ab 2025
  • Wertschätzung fĂĽr den Beitrag jedes Einzelnen
  • Nachhaltige Gesellschaftsstruktur mit 2 Stiftungen als Hauptanteilseigner
  • Gewinnbeteiligung seit den 1950er Jahren
  • Tolles Arbeitsumfeld, das das Genie in jedem von uns weckt

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Head of Shared Service Center Payroll @Sedus Gruppe
Human Resources
Salary đź’¸ unspecified
Remote Location
Germany
Job Type full-time
Posted Mar 25, 2025
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