[Hiring] Head of HR Data Quality, Assistance, and Time Management @Ministère de la justice

Role Description

La/le chef(fe) du bureau de la qualité de la donnée RH, de l’assistance et de la gestion des temps au sein de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) pilote l’alignement du système d’information des ressources humaines ministériel (SIRHM) sur les orientations stratégiques du service des ressources humaines et sur les processus métiers RH. Elle/il propose des scénarios d’évolution du SIRH ministériel cohérents avec les objectifs et les processus définis par la direction du SIRH ministériel. Elle/il est chargé(e) d’assurer le bon déroulement des opérations de mise en conformité réglementaire du SIRH ministériel relatives à la gestion des temps et des activités (GTA) ainsi que le pilotage qualité de la direction du SIRH ministériel. A ce titre, elle/il assure également l’assistance technique de premier niveau aux utilisateurs du SIRH ministériel. Elle/il conduit également les mesures correctrices et évolutives en lien avec la fiabilisation de la donnée RH.

Dans le cadre des missions relatives à la qualité de la donnée RH dans le SIRH ministériel, la/le chef(fe) de bureau est chargé(e) de :

• Collaborer avec les chefs de bureaux de la DSIRHM pour mettre en place des actions correctrices et évolutives permettant fiabilisation de la donnée RH en lien avec l’amélioration continue
• Piloter les travaux de renouvellement de l’homologation du SIRH ministériel
• Garantir, en lien avec les acteurs Informatique et Libertés (IL) du ministère, la mise en conformité du SIRH ministériel aux règles relatives à la protection de la donnée (RGPD)
• Vérifier que :
  • les travaux sont conduits conformément aux standards qualité et à la réglementation
  • les livrables sont produits et validés
  • les solutions proposées sont suffisamment argumentées

Dans le cadre des missions d’assistance utilisateurs, la/le chef(fe) de bureau est chargé(e) de :

• Suivre l’ensemble des évolutions statutaires, indemnitaires et indiciaires du ministère pour apporter une réponse adaptée aux utilisateurs du SIRH ministériel (SIRHM)
• Suivre les planifications de livraison des évolutions du SIRH ministériel en lien avec l’intégrateur et les bureaux de la DSIRHM
• Proposer des solutions pour améliorer les processus et les délais de traitement des demandes d’assistance
• Analyser et traiter les tickets d’assistance et proposer, le cas échéant, des solutions de résolution de l’incident permettant de fiabiliser la donnée RH en lien avec les acteurs concernés
• Participer au maintien en condition opérationnelle (MCO) du SIRH ministériel

Dans le cadre des missions de gestion des temps et des activités (GTA), la/le chef(fe) de bureau est chargé(e) de :

• Planifier et coordonner les activités du SIRH ministériel et vérifier l’atteinte des objectifs de la DSIRHM et le respect des délais
• Dispenser des formations auprès des services de gestion RH

Qualifications

• Ressources humaines - SIRH
• Initiatives
• Méthodes de pilotage de projets numériques
• Réactivité
• Principes de maitrise d’ouvrage et de conduite de projets SIRH
• Réglementation RH publique
• Outils bureautiques
• Cybersécurité – Protection des données

Requirements

• Piloter et organiser l’activité d’un bureau
• Manager une équipe
• Structurer et valider des dispositifs de formation, de documentation et de communication
• Superviser et conduire des projets de modernisation RH
• Savoir travailler en réseau

Benefits

• Rigueur et travail de qualité
• Sens de l’organisation et des priorités
• Respect des délais
• Qualités relationnelles et aisance dans les échanges
• Pédagogie et sens de la transmission
• Leadership, sens du collectif et capacité à fédérer

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• Frédéric BOUCLY – directeur du SIRH ministériel : [email protected] - 0170227189
• Yacine HALLA – Adjoint au sous-directeur – [email protected] - 0170227714