[Hiring] Deputy Human Resources Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Conditions particulières de recrutement : Ce poste a été ouvert exclusivement à l’attention des fonctionnaires étant bénéficiaires d’une Reconnaissance en Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH).

Lieu d’intervention : Communauté de Communes du Pays de Sommières

MISSION PRINCIPALE : Placé-e sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, la/le Responsable adjoint aux Ressources Humaines pilote, pour son domaine de compétences, l’intégralité des processus techniques et administratifs.

En qualité d’adjoint-e à la DRH, il ou elle assure la continuité de service en suppléance de la DRH.

Pilotage et fonction d’adjoint-e :

• Assure l’expertise juridique dans son champ de compétence et veille à la conformité juridique et à la bonne application des textes réglementaires et statutaires.
• Veille à la conformité des actes administratifs avec la réglementation en vigueur.
• Structure et fiabilise le conseil en matière de carrière ou de paie au sein de la DRH.
• Assure un rôle de référente technique, assure la formation des nouveaux agents.
• Assure, en suppléance de la DRH, la coordination de l’activité du service.
• Contribue, en lien avec la DRH, à la préparation budgétaire.
• Contribue à la gestion des situations individuelles complexes.

Instruction et pilotage :

En lien avec le service Finances, la DGFIP, le Centre de Gestion et les services de la Communauté, la/le Responsable adjoint aux Ressources Humaines :

• Propose et renseigne des outils de pilotage (tableaux de bords, bases de données…).
• Conseille et informe les agents.
• Assure le pilotage intégral dans son domaine de compétence.
• Assure une veille juridique pour son domaine de compétence.
• Elabore des modèles et des outils structurants pour son domaine de compétence.
• Contrôle et supervise les processus placés sous sa responsabilité.
• Contribue à l’élaboration des procédures métiers.
• Réalise des simulations de paie ou de carrière.
• Conseille et informe les agents et les services sur les dispositifs de carrière et de paie, en se référant aux textes juridiques en la matière.
• Rédige les courriers de réponse aux demandes des agents.
• Participe à l’élaboration et l’actualisation des notes relatives à la carrière ou la paie.
• Elabore des actes administratifs.

Qualifications

• Expérience exigée de deux ans dans le domaine de la paie ou de la carrière (Collectivité).
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique.
• Maîtrise des règles et procédures en matière de carrière, de recrutement et de paie.
• Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Outlook.
• Maîtrise du logiciel SIRH (PHASE WEB).
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie.
• Devoir de réserve et de discrétion professionnelle renforcé.
• Capacité à appliquer des protocoles/procédures.
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
• Capacité d'expression écrite et orale.
• Capacité d'accueil et de conseil.
• Capacité à alerter et rendre compte, à partager l’information.