[Hiring] Administrative Assistant and HR @Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Role Description

• Participez au bon fonctionnement du service, secrétariat général et CMI, sous la supervision du chargé du SECGEN.
• Assurez la veille de la messagerie du SECGEN/CMI et du Guichet Unique et réorientez les mails vers les services sollicités.
• Enregistrez le courrier sur CALLIOPE/CORAIL.
• Procédez à la réservation des salles de réunion.
• Assurez l'accueil et le renseignement des visiteurs/personnel COMAR/CESM.
• Assurez la rédaction et la mise en forme des courriers du bureau du capitaines d’armes et des autres bureaux demandeurs.
• Participez à la préparation et à la conduite d’événements organisés par les deux entités COMAR/CESM.
• Assurez la gestion des habilitations et permissions à l’étranger dans SOPHIA.
• Assurez la suppléance pour l’expédition et la réception du courrier au vaguemestre du GSC IDF PEM + agent chargé du traitement des éléments variables de rémunération (EVR).
• Réalisez la veille réglementaire RH/PC (JORF, BOC).
• Assurez le recensement des personnels grévistes (CT).
• Gérez les situations individuelles des agents : établissement des attestations employeur, édition RIP, notification des décisions individuelles…
• Assurez le traitement et le suivi des demandes de congés (dont compte épargne-temps, congés bonifiés, etc.) et absences (CMO, CLM, CLD, etc.) sur les CT dédiées.
• Appliquez les procédures et les circuits en matière de maladie, d’accident de travail, maladie professionnelle.
• Êtes le référent pensions.

Qualifications

• Vous justifiez idéalement d’une expérience dans les domaines de l’administration générale (secrétariat/assistanat de direction) et des ressources humaines du personnel civil.
• Vous maitrisez le Pack Office sans formation préalable requise.
• Vos qualités relationnelles, organisationnelles, de rigueur, de respect des délais et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Elements de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
• Personnes à contacter :
  • [email protected]
  • [email protected]