[Hiring] Service Billing Employee @WBS IT- Service

Role Description

Wir, die WBS IT-Service, unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Um auch weiterhin die erbrachten Leistungen für unsere Kunden transparent abzurechnen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Service-Abrechnung in Leipzig.

Du bist ein Meister der Zahlen und hast ein Händchen für präzise Abrechnungen? Mit deinen Excel-Kenntnissen jonglierst du spielend mit Daten und behältst den Überblick? Rechnungslegung, Vertragsmanagement und Reporting sind deine Steckenpferde? Perfekt! Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Controlling-Teams.

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Dienstleistungen:
  • Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen zu Serviceeinsätzen, Wartungs- und Serviceverträgen, Kontingenten, Projekten, Printverträgen und Managed Service-Verträgen.
  • Prüfung der jeweiligen vertraglichen Kundenvereinbarungen.
  • Verbuchen der Serviceleistungen im Warenwirtschaftssystem und Erstellung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
• Controlling und Statusberichterstattung (insbesondere bei Projekten):
  • Abgleich von Plan- und Ist-Zeiten auf Basis von Einsatzplanungen und Servicebelegen in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
  • Erstellung von Statusmeldungen zu verbleibenden Projektstunden und Ressourcennutzung.
  • Analyse der Rentabilität von Aufträgen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und notwendigen Nachkalkulationen.
• Prüfung und Verbuchung von internen Kosten:
  • Prüfung und Verbuchung von Spesenbelegen, internen Schulungskosten, internen Dienstleistungen und Eingangsrechnungen externer Dienstleister.
  • Klärung von Unstimmigkeiten und Abweichungen direkt mit den jeweiligen Fachabteilungen.
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Beleg- und Einsatzdaten:
  • Überprüfung der Einsatzzeiten, insbesondere im Projektumfeld, mittels geeigneter Analysetools und -Methoden.
  • Genehmigung der vorliegenden Zeitnachweise nach Verbuchung der Einsatzzeiten im Warenwirtschaftssystem.
  • Fortlaufende Kommunikation mit den jeweiligen Mitarbeitern zur Gewährleistung einer fristgerechten Abrechnung.
• Überprüfung, Klassifizierung und Priorisierung von offenen Aufträgen:
  • Analyse und Aufbereitung offener Vertriebs- und Serviceaufträge zur Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Abrechnung.
  • Bewertung offener Aufträge zur Identifizierung von Ursachen und Optimierungsmaßnahmen in der Abrechnung.
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches:
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse und Identifizierung von Effizienzpotenzialen.
  • Speziialisierung in einem der folgenden Bereiche: Berichtswesen, Vertragsbetreuung und -Prozesse, IT Projektcontrolling oder Buchungsprozesse und Kostenrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstleistungen und/oder Projekten.
• Sicherer Umgang mit vertraglichen Grundlagen zur korrekten Abrechnung.
• Fähigkeit, Plan-/Ist-Abweichungen bei Zeiten oder Leistungen zu erkennen und nachzuvollziehen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel (Advanced Pivot).
• Wünschenswert, aber kein Muss, sind Kenntnisse mit PowerQuery und PowerBI.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine eigenständige, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Motivation, Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Benefits

• Erlebe echtes Teamwork.

Company Description

Wir freuen uns auf dich!