[Hiring] Public Procurement Officer and Accounting Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés. L'agent assurera également la comptabilité publique : saisie des dépenses et des recettes de la commune.

• Assister et conseiller les élus en lien avec la SGS
• Planifier la commande publique
• Sélectionner et négocier avec les entreprises
• Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Assurer le contrôle, notification et solde des marchés
• Gérer les suivis financier et comptable des marchés
• Effectuer une veille juridique et prospective
• Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives
• Saisir l'ensemble de mandats de la commune : fonctionnement et investissement
• Saisir des recettes : traitement des P503, traitement des factures (ex. factures périscolaire)
• Suivi du budget en lien avec la SGS
• Suivi de l'inventaire communal

Qualifications

• Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques
• Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique
• Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics
• Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Connaître les méthodes d'analyse financière et économique
• Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire

Requirements

• Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés
• Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
• Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés
• Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations
• Etre capable d'optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
• Gérer le suivi d'un budget

Benefits

• Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille
• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
• Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs
• Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Avoir le sens de l'organisation
• Savoir anticiper et planifier son travail ; respect des échéances