[Hiring] Head of Administrative and Financial Services @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Communauté d’Agglomération Pays Basque (CAPB), créée le 1er janvier 2017, est issue de la fusion de 10 Etablissements Publics de Coopération Intercommunale. Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Stratégie territoriale, aménagement et habitat, vous piloterez le service administratif et financier, assurerez la gestion administrative et financière de la DGA et accompagnerez les directions métiers de la DGA dans ces domaines.

• Piloter le service administratif et financier
• Assurer la coordination et la supervision de la gestion administrative et financière de la DGA STAH
• Accompagner les directions métiers de la DGA dans ces domaines
• Encadrement du service administratif et financier composé de 4 gestionnaires administratifs et financiers :
  • Organisation et supervision des tâches en lien avec la DGA et les directions métiers
  • Définitions des objectifs et accompagnement de la montée en compétence des agents
  • Coordination des projets transversaux
• Suivi financier et comptable :
  • Préparation et exécution budgétaire (budgets principal et annexe) en coordination avec les 4 directions de la DGA (Planification, Habitat, Foncier, Aménagement)
  • Exécution et contrôle budgétaire, suivi des autorisations de programmes ou d’engagement
  • Suivi financier des contrats et marchés
  • Suivi des subventions et recettes en lien avec les services concernés
• Volet administratif :
  • Assistanat de la Direction générale adjointe
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fonctions transverses
  • Contributions du service aux procédures internes (courriers, notes, procédures métiers, contentieux…)
  • Suivi administratif et accompagnement de l’organisation logistique des instances sous pilotage DGA (commission, conférences intercommunales, comités de pilotage…)
  • Veille sur la conformité des procédures administratives

Qualifications

• Connaissance et pratique des finances publiques - comptabilité publique (M57)
• Connaissance générale des procédures de marchés publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils numériques : traitement de texte, tableur, outils de suivi budgétaire et logiciels métiers
• Capacités d'adaptation, relationnelles et organisationnelles
• Discrétion, confidentialité, rigueur et précision
• Sens du travail en équipe, esprit d'initiative
• Management d’équipe