[Hiring] Insurance and Optimization Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la supervision de son responsable, l'agent est chargé de la gestion du volet assurances de la collectivité. Il gère le partenariat avec les prestataires d'assurances de la collectivité, le traitement administratif, technique et comptable des dossiers d'assurance en responsabilité civile, dommage aux biens, dommages à la flotte automobile, assurance pour les expositions permanentes ou temporaires, protection fonctionnelle. Il intervient dans le suivi des contrats d'assurance, les déclarations des sinistres, la gestion des relations avec les compagnies et les usagers, ainsi que dans le suivi des indemnisations. Il contribue à la prévention des risques et à la bonne couverture assurantielle de la collectivité.

• Montage du cahier des charges
• Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance
• Assurer les veilles des échéances et la bonne exécution contractuelle des garanties
• Instruire les déclarations de sinistre en lien avec les services concernés
• Constituer et transmettre les dossiers aux compagnies d'assurance
• Faire les mandats et titres en lien avec le volet assurance
• Suivre les expertises, relancer les intervenants et assurer le suivi des indemnisations
• Rédaction d'actes et des dossiers pour les appels d'offre
• Élaboration du budget assurance et suivi des dépenses indemnisables
• Veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière d’assurance statutaire
• Participer aux réunions d'expertise et assurer, si nécessaire, le suivi des expertises sur le terrain
• Mise à jour des tableaux de bord
• Conseiller et informer les directions, les usagers et les partenaires sur le traitement des dossiers
• Dossiers d'études et d'analyses à la demande du Directeur Général

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation relative à la protection sociale complémentaire
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation affirmé
• Aptitude au travail en équipe et collaboration avec différents partenaires
• Qualités relationnelles reconnues, pédagogie et diplomatie dans les échanges
• Expérience ou expertise dans le domaine des contrats assurantiels

Requirements

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation et de la planification, rigueur et méthode
• Faculté d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés
• Diplomatie, pédagogie et réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Sens de la négociation et de la communication
• Obligation de discrétion et de confidentialité