[Hiring] Financial Contract Management Assistant @IRD

Role Description

Sous la responsabilité du Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l’agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire.

• Analyser les dispositions financières des contrats de recherche, suivre leur exécution budgétaire, identifier les risques et alerter les équipes de recherche et le réseau de gestion déconcentré.
• Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP et contribuer à leur programmation.
• Etablir et actualiser les prévisions budgétaires des contrats, sur la base des échéanciers d'encaissements et de décaissements.
• Assurer la saisie et le suivi des contrats dans SAP (création des EOTP, échéanciers de facturation et mise à disposition des crédits).
• Contrôler et valider les livrables financiers produits par le réseau de justification financière déconcentré.
• Emettre les appels de fonds et actualiser les échéanciers de facturation.
• Assurer le suivi et le traitement des encaissements et des recettes à classer.
• Procéder à la comptabilisation des recettes selon les modalités propres à chaque financement.
• Réaliser les opérations de fin d’exercice et contribuer à la fiabilisation des données financières.
• Coordonner la justification financière des contrats, veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires auprès des acteurs concernés.
• Accompagner et conseiller les délégations régionales, les gestionnaires d'unité et les équipes de recherche dans la gestion financière des contrats.
• Contribuer à la préparation et au suivi des audits internes et externes des contrats de recherche, en lien avec les délégations régionales.
• Exploiter et analyser les données financières, concevoir et actualiser des tableaux de suivi et de pilotage sous Excel afin de fiabiliser les prévisions et faciliter le reporting.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de la recherche publique, de son organisation et de ses enjeux financiers et contractuels.
• Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable aux établissements publics, notamment aux établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST).
• Bonne connaissance des dispositifs et des sources de financement de la recherche, aux niveaux national, européen et international.
• Connaissance des principes de gestion des contrats et conventions de recherche.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les systèmes d'information dédiés à la gestion financière et comptable.
• Capacité à assurer le suivi des opérations, à rendre compte de son activité et à identifier et signaler les difficultés rencontrées.
• Connaissances générales en comptabilité publique et/ou privée, en droit, en économie et en gestion.
• Capacité à comprendre et à utiliser l'anglais professionnel, notamment dans un environnement financier et contractuel.

Requirements

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos activités et le respect des échéances.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe.
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité avec les unités de recherche, les délégations régionales et les services d'appui de l'IRD, dans une logique de coopération et de qualité de service.

Formation requise

• Diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat ou équivalent), de préférence dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité ou de l'administration, avec une appétence pour le suivi budgétaire et l'analyse des données financières.

Localisation

Localisation : 44 boulevard de dunkerque, 13002 Marseille

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
• Personnes à contacter : [email protected]