[Hiring] Finance and Administration Staff @Anne Frank Zentrum e.V.

Role Description

Das Anne Frank Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel – eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Verwaltung für eine Tätigkeit im Umfang von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung ist gewünscht und wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzen und den inhaltlichen Projektleitenden
• laufendes Monitoring von Projektbudgets
• zahlenmäßiges Umsetzen von Mittelverwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Vorbereiten von Prüfungen der Mittelverwendung durch die Mittelgeber
• Prüfen von Belegen nach vergabe-, zuwendungs-, gemeinnützigkeits- und steuerrechtlichen Vorgaben
• vertretungsweise Erfassen, Buchen und Überweisung von Vorgängen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Zuarbeiten an das Steuerbüro zur Erstellung des Jahresabschlusses
• perspektivisch: Zuarbeiten an das Lohnbüro zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung in der Personalverwaltung
• Unterstützung der Leitung des Verwaltungsbereichs bei projektunabhängigen administrativen Aufgaben (Infrastruktur, digitale Weiterentwicklung der Organisation, Vergabe)

Qualifications

• Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige und/oder förderliche Berufsverfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltung
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• Fähigkeit, vergabe-, zuwendungs- und steuerrechtliche Vorgaben im Arbeitsalltag anzuwenden
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• Erfahrung mit dem Erstellen von Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) und deren betriebswirtschaftlicher Auswertung
• Freude an digitalen Transformationsprozessen
• Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Freude an der Kommunikation in einem kollegialen Team
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Interesse an den Inhalten der Arbeit des Anne Frank Zentrums
• Deutsch-Kenntnisse (Level B2)

Benefits

• Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TV-L Berlin inkl. Jahressonderzahlung (Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgen)
• sinnvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben für einen gemeinnützigen Verein in einem familienfreundlichen Team
• strukturierte Einführung in alle organisatorischen und inhaltlichen Prozesse
• Arbeitsplatz im Herzen der Stadt – direkt am Hackeschen Markt
• Teilweise Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• lernendes Team, dem Inklusion ein wichtiges Anliegen ist
• regelmäßige Sensibilisierungsangebote in Bezug auf Diskriminierung für das gesamte Team
• interne Beratungsstelle für Betroffene von Diskriminierung
• Nutzung von Austausch- und Empowerment-Räumen für Kolleg*innen, die von Antisemitismus und/oder Rassismus betroffen sind
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) und 2 Tage Sonderurlaub