[Hiring] Head of Financial Accounting @Amt Kellinghusen

Role Description

Das Amt Kellinghusen sucht für das Amt für Finanzwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA, Vollzeit 39,00 Std./Wo. oder Teilzeit mit mindestens 30,00 Std./Wo., unbefristet).

• Fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung einschl. Praxisanleitung für Auszubildende
• Erstellen der Tagesabschlüsse
• Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung inkl. Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs über S-Firm und dem Finanzprogramm H+H
• Führen der Barkasse
• Einleitung und Durchführung von Mahnläufen und Vollstreckungsankündigungen
• Überwachung der Liquidität und Steuerung der Liquiditätslage, Anlage von Geldern, Aufnahme von Kassenkrediten
• Erstellen von Quartalsberichten zur Kassenlage
• Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
• Erstellung des Jahresabschlusses für die Finanzbuchhaltung inkl. sämtlicher Vorarbeiten
• Führen des Verwahrgelasses
• Sitzungsdienst in den zugewiesenen Gremien
• Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund (z.B. Bank-/ Sparkassenkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie eine selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zu einem besonders vertrauensvollen Umgang mit Finanzdaten
• Konstruktiver Umgang mit temporär verstärktem Arbeitsanfall (insbesondere bei Teilzeit)
• Abdeckung der Öffnungszeiten an Dienstagen bis 18 Uhr
• Sichere Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens H +H wäre wünschenswert
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, wenigstens jedoch fundierte Grundlagenkenntnisse in einer doppelten Buchführung
• Positive Schufa-Auskunft
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Benutzung eines privaten PKW (grundsätzlich stehen auch Dienst-PKW zur Verfügung)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Benefits

• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• Vermögenswirksame Leistungen, eine Zusatzversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• Die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von modernen Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich (auch tageweise möglich), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglichen
• Alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Die Möglichkeit der teilweisen Umwandlung der Jahressonderzahlung in jährlich bis zu drei zusätzlichen freien Tagen („Tauschtage“)
• Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung; Planung und Durchführung durch einen innerbetrieblichen Gesundheitszirkel
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkplätze direkt vor dem Verwaltungsgebäude