[Hiring] Budget Controller @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vos missions en quelques mots. L’effectif total du service administratif et financier est de 8 agents. Le service administratif et financier :

• décide et valide les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d’équipement des collèges ;
• instruit et attribue les dotations complémentaires ainsi que le forfait d’externat pour les collèges privés sous contrat ;
• assure le contrôle et l'analyse budgétaire et financière des Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) ;
• gère les attributions de logements de fonction et finalise les conventions d’occupation et de mise à disposition des équipements.

Sous l’autorité du chef de service administratif et financier, les missions sont les suivantes :

• Contrôle et analyse budgétaire des EPLE :
• contrôler la conformité administrative, juridique et financière des documents budgétaires des collèges (budgets primitifs, décisions budgétaires modificatives - DBM, comptes financiers) ;
• réaliser l'analyse financière prospective et rétrospective des établissements (fond de roulement, capacité d'autofinancement, taux d'exécution) ;
• vérifier la conformité du budget des services annexes d’hébergement (restauration/internat) aux directives et tarifs départementaux.
• Gestion et liquidation des dotations :
• calculer, instruire et liquider les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d'équipement attribuées aux collèges ;
• instruire les demandes de dotations complémentaires ou exceptionnelles soumises par les établissements ;
• Conseil, accompagnement et suivi de proximité :
• alerter sur les situations financières fragiles ou critiques et formuler des préconisations de régularisation ;
• apporter un appui technique aux équipes de direction et secrétaires généraux /agents comptables des EPLE ;
• participer à la rédaction d'analyses et de synthèses financières destinées à la direction et aux élus.
• Pilotage et outils de gestion :
• alimenter et optimiser les tableaux de bord d'activité et de suivi financier du service ;
• participer à l'évolution des outils d'instruction budgétaire et de suivi.

Qualifications

• formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques ;
• expérience probante sur des fonctions similaires en collectivité territoriale ou au sein d'un EPLE appréciée ;
• maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M57 / M9.6) et du cadre réglementaire applicable aux EPLE ;
• maîtrise des règles budgétaires et financières des collectivités territoriales ;
• connaissance du fonctionnement et de l'environnement institutionnel des établissements d'enseignement secondaire.

Requirements

• maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) ;
• maîtrise des progiciels métier financiers (ex. Grand Angle, Schola, et connaissance de l'outil national Op@le) ;
• excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de restitution chiffrée ;
• rigueur rédactionnelle et clarté dans la formulation des avis budgétaires ;
• capacités d’organisation et d’anticipation.

Benefits

• sens du relationnel et capacités de dialogue avec des interlocuteurs variés (chefs d'établissement, gestionnaires, services internes) ;
• autonomie, rigueur et méthode dans l’organisation du travail ;
• capacités de pédagogie, d’assertivité et d’adaptation aux situations complexes ;
• force de proposition ;
• sens du service public ;
• esprit d’équipe.