[Hiring] Budget and Accounting Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la direction des finances et sous l’autorité d responsable de l’exécution budgétaire et comptable, l’agent(e) assure le traitement et le suivi des opérations d’exécution budgétaire et comptable en M57/M49, dans le respect des règles de la comptabilité publique, des procédures internes et des délais réglementaires. Il/elle intervient sur un portefeuille défini et contribue à la fiabilité des opérations, assure l’interface avec les services opérationnels des communes membres, les fournisseurs et les partenaires publics.

• Gestion d’un portefeuille défini :
• Saisir les engagements/ bons de commandes pour certains services,
• Contrôler les engagements/ bons de commandes réalisés par les services opérationnels,
• Superviser la création des tiers,
• Contrôler les virements de crédits effectués par les services opérationnels,
• Affecter les factures de Chorus Pro aux services opérationnels,
• Assurer le suivi des factures en attente de traitement et effectuer les relances nécessaires auprès des services opérationnels afin de garantir le respect des délais de paiement.
• Vérifier les factures visées par les services et procéder à leur liquidation sur le logiciel financier en veillant au respect du délai global de paiement,
• Procéder à l’émission des titres de recettes en fonctionnement et en investissement,
• Traiter les suspensions et rejets de mandats en lien avec les services concernés, effectuer les mandats d’annulation ou de réduction des titres,
• Suivre les consommations budgétaires et alerter en cas d'anomalie ou de difficulté,
• Assurer le suivi et l'apurement des engagements non soldés (dégagements, régularisations...),
• Participer à la mise à jour régulière de l’inventaire comptable,
• Participer aux opérations comptables de fin d'exercice ou spécifiques (dotations, cessions, pointage, rattachements et restes à réaliser…).
• Interface avec les partenaires internes et externes :
• Accompagner et renseigner les services opérationnels sur les procédures d'exécution budgétaire et comptable,
• Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures et traiter les courriers de relance et mise en demeure,
• Assurer l'interface avec les partenaires publics et les différents interlocuteurs de la chaîne comptable,
• Contribuer à la bonne circulation de l'information entre la direction des finances et les services opérationnels.
• Missions spécifiques – Répartition au sein du service de l’exécution budgétaire :
• Assurer le traitement des P503,
• Assurer le traitement et le suivi de la redevance spéciale,
• Assurer le traitement de la dette,
• Assurer le traitement de la paie et des titres RH.

Qualifications

• Issue d'une formation en comptabilité (avec notions de comptabilité publique) ou d'une expérience similaire en collectivité territoriale de 2 ans minimum,
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
• Connaissance des procédures comptables et financières et compréhension des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités locales (M57 et M49),
• Maitrise des outils bureautiques (pack Office),
• Maîtrise de l’outil Civil Net finances,
• Exécution financière des marchés publics,
• Capacité à travailler en équipe,
• Aisance relationnelle, autonomie, rigueur, organisation et méthode,
• Réactivité et sens de l’initiative : rapidité de traitement et respect des délais.