[Hiring] Assistant Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l’autorité du responsable de l’Unité Régie de Recettes (EAF) du service Espace Accueil des Familles, vous prenez en charge la facturation des activités et assurez l’encaissement des recettes réglées par les usagers. Vous assurez également le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, et la régie d’avances et de recettes.

• 50% du temps de travail :
• Accueil physique et téléphonique du public,
• Émission et contrôle des factures,
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité,
• Réponse aux demandes adressées par courrier ou par messagerie électronique.
• 50% restants :
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
• Tenue comptable de la régie de recettes,
• Mise à jour des tableaux de bords et des outils de suivi de la régie,
• Instruction administrative des contestations,
• Suivi et gestion des dossiers de demandes de remboursement,
• Délivrance des attestations de paiement des prestations prises en charge par les organismes sociaux,
• Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers,
• Suivi du compte DFT au travers de l’application DFT-Net,
• En cas d’absence du régisseur principal : gestion des impayés.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en gestion comptable et/ou administratif,
• Expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie électronique (Word, Excel, Outlook…).

Requirements

• Intéressé par les chiffres, organisé et méthodique,
• Rigueur comptable et capacité à assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
• Connaissance des procédures comptables et administratives financières,
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Capacité à apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, préparer les mandatements et titres de recette, et réaliser les engagements et le suivi des crédits,
• Tenue à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
• Sens du travail en équipe et de l’accueil,
• Respect des principes de discrétion et de confidentialité.