[Hiring] Administrative and Financial Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Assurer le suivi et l’exécution de la gestion administrative, financière et comptable du syndicat, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la structure.

• COMPTABILITÉ ET FINANCES
  • Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel
  • Gestion des amortissements
  • Paiement des factures et des paies
  • Gestion des mandats et titres de recettes
  • Suivi des opérations financières des projets
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Relation avec le comptable public
• GESTION ADMINISTRATIVE
  • Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes…), rédaction des délibérations et tenue des registres réglementaires
  • Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours
  • Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales, prestations sociales, …)
• MARCHÉS PUBLICS
  • Préparation administrative des dossiers de consultation
  • Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation
  • Suivi administratif des marchés publics
  • Interface administrative avec les entreprises
• SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
  • Tenue du standard téléphonique
  • Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs
  • Tri, classement et archivage des documents
  • Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, …
  • Participation à l’organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la commande publique (atout apprécié)
• Maîtrise des outils bureautiques

Requirements

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie dans le travail
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Qualités relationnelles
• Esprit d’initiative et dynamisme

Benefits

• Connaissances en comptabilité publique exigées ou à défaut solide expérience en gestion financière de collectivité avec capacité de formation rapide
• Expérience en collectivité territoriale
• Profil type secrétaire de mairie, gestionnaire administratif ou comptable public
• Catégorie C ou B selon expérience
• Formation en administration publique, gestion ou comptabilité