[Hiring] Administrative and Financial Analyst @Fundacion Capital

Role Description

Esta es una posición remota.

ANALISTA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - MEXICO

¿Qué ofrecemos?: En Fundación Capital, brindamos la oportunidad de impactar positivamente la vida de millones de personas a nivel global. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo, donde la innovación y el compromiso social son el motor de nuestras acciones.

Lugar de trabajo: Ciudad de México

Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales por honorarios.

Responsabilidades clave:

• Gestión presupuestaria: administrar y dar seguimiento a los presupuestos de los proyectos, conciliar con los coordinadores de cada proyecto, monitorear variaciones y proponer ajustes conforme a los lineamientos institucionales y del donante.
• Procesamiento de pagos: coordinar junto con el equipo de contabilidad los pagos a proveedores, consultores y aliados, aprobando y dando trámite a las rutas de pago de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y los lineamientos establecidos por la CFO, verificando documentación fiscal (CFDI) y cumplimiento contractual.
• Reportes financieros: elaborar reportes financieros periódicos para la Dirección Financiera, equipos internos y donantes, asegurando precisión, claridad y alineación con los requisitos de cada proyecto.
• Control administrativo: mantener actualizado el archivo administrativo del proyecto (contratos, facturas, comprobantes fiscales CFDI, evidencias), gestionar altas de proveedores en SAP y asegurar la trazabilidad de la información.
• Cumplimiento fiscal y normativo: garantizar que las operaciones administrativas y financieras cumplan con los procedimientos institucionales y con la normatividad fiscal mexicana aplicable (SAT, CFDI, retenciones de ISR/IVA), así como con las políticas de auditoría y los OKRs financieros establecidos.
• Apoyo transversal a equipos de proyecto: brindar soporte administrativo y financiero a los equipos técnicos, facilitando la ejecución operativa y contribuyendo a la planificación y seguimiento de actividades.
• Gestión de auditorías: apoyar los procesos de auditoría interna y externa de las unidades y proyectos, atendiendo y dando respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
• Otras tareas:
  • Apoyar en la construcción y seguimiento de indicadores del área.
  • Coordinar aspectos logísticos y administrativos de actividades y eventos del proyecto.
  • Apoyar los procesos de contratación de proveedores y consultores locales, incluyendo la validación de documentación legal y fiscal en México.
  • Participar en reuniones internas y con donantes relacionadas con la ejecución financiera de los proyectos.

Qualifications

• Organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneos.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Capacidad analítica para la interpretación de datos financieros.
• Comunicación clara y efectiva con equipos internos, externos y donantes.
• Integridad y orientación al cumplimiento normativo.
• Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Requirements

• Lenguajes y herramientas: Español nativo; Manejo de SAP, Excel avanzado y suite de Microsoft Office; conocimiento de Power BI deseable.
• Habilidades y conocimientos: Gestión presupuestal y control financiero de proyectos; normatividad fiscal mexicana aplicable a pagos y comprobantes (CFDI, SAT, retenciones de ISR/IVA); procesos administrativos de organizaciones sin fines de lucro o proyectos de cooperación internacional; control interno y apoyo a procesos de auditoría.
• Mínimo 2-3 años de experiencia en roles administrativos y financieros, preferentemente en organizaciones de desarrollo, ONG, consultorías o proyectos financiados por donantes en México.
• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines.

Important

Fundación Capital es una organización sin fines de lucro. No solicitamos ni requerimos ningún pago, tarifa o comisión durante el proceso de reclutamiento y selección de nuestro staff.