[Hiring] Administrative and Accounting Secretary @Globalbit S

Role Description

Se requiere una secretaria administrativa y contable para gestionar registros contables, facturación, conciliación bancaria, cobro de cartera y documentación de gerencia desde Medellín, bajo modalidad remota. El cargo contribuye a mantener actualizada la información financiera y a garantizar la continuidad de los procesos administrativos y contables.

Se busca fortalecer el control de transacciones, cartera y facturación mediante una gestión documental rigurosa y atención de requerimientos. Aplicar con certificaciones y experiencia relacionada.

La candidata debe contar con su computador, internet y espacio idóneo (mesa y silla) para prestar los servicios contratados desde casa.

Responsabilidades:

• Registrar en el sistema las transacciones de comprobantes de ingreso, egreso, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Mantener la conciliación bancaria diaria y actualizada.
• Gestionar cotizaciones y solicitudes de compras.
• Redactar cartas, actas, informes y correos electrónicos requeridos por la gerencia.
• Ejecutar la facturación en las fechas establecidas.
• Gestionar el cobro de cartera diario y mensual por vía telefónica y/o medios electrónicos para lograr el cobro efectivo en las fechas programadas.
• Ejecutar el programa de seguridad y salud en el trabajo y liderar con cada integrante reuniones y capacitaciones.
• Tramitar incapacidades ante las administradoras de riesgos laborales.
• Liquidar nóminas y prestaciones sociales mensuales junto con la emisión de nómina electrónica.
• Atender llamadas y direccionar clientes según los protocolos de servicio.

Qualifications

• Título de técnico o tecnólogo en secretariado técnico, administración o contabilidad.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos secretariales, administrativos y contables.
• Dominio de Excel en nivel intermedio.
• Manejo de herramientas ofimáticas incluyendo Word y PowerPoint.
• Experiencia comprobada en cobro de cartera telefónico y electrónico.
• Diploma vigente y certificación del curso de 50 horas en seguridad y salud en el trabajo.
• Residencia en la ciudad de Medellín para asistencia a reuniones presenciales requeridas.

Requirements

• Nivel de educación: Técnico.
• Sectores laborales: Contabilidad, finanzas, impuestos y afines; Administración y oficina; Servicio al cliente y afines.
• Cargo: Asistente.

Other Skills

• Habilidades técnicas:
  • Excel intermedio.
  • Software contable.
  • Facturación.
  • Nómina electrónica.
  • Diploma vigente y experiencia en seguridad y salud en el trabajo.
• Habilidades interpersonales:
  • Autogestión.
  • Orientación a resultados.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo bajo presión.