[Hiring] Accounting Clerk @Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan

Role Description

• Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
• Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV)
• Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung
• Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen
• Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln
• Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten-, Telefonabrechnungen, Vergütungsbuchungen)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Qualifications

• Aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der kameralistischen Buchführung und im bayerischen Haushaltsrecht oder im Steuerrecht, wünschenswert

Requirements

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I), Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Fortbildung als geprüfte Bilanzbuchhalterin/geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung

Benefits

• Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• Vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit)