[Hiring] Administrative Officer @Bezirksregierung Detmold Verwaltung

Role Description

Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) der Laufbahngruppe 2, erstes Eingangsamt oder vergleichbar - Besoldungsgruppen A 9 bis A 11 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 10 bis Entgeltgruppe 11 TV-L - für das Dezernat 35 (Städtebau, Bauaufsicht, Bau-, Wohnungs- und Denkmalangelegenheiten sowie -förderung).

Das Dezernat 35 der Bezirksregierung Detmold übt die (obere) Bauaufsicht über die Kreise des Bezirks und die kreisfreie Stadt Bielefeld aus und ist zuständige Bauaufsichtsbehörde für Bundes- und Landesbauten. Es nimmt die Funktion als obere Denkmalbehörde wahr und unterstützt finanziell die erhaltende Erneuerung von Baudenkmälern durch Landesmittel. Darüber hinaus gehört die Städtebauförderung zu einem der wesentlichen Aufgabenbereiche des Dezernates 35. Für diesen Bereich suchen wir Unterstützung für anfallende Verwaltungsaufgaben.

Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung der Kommunen zur Städtebauförderrichtlinie NRW und den einzelnen Förderschwerpunkten
• Beratung der Kommunen bei der Aufstellung von Handlungskonzepten (ISEK) einschließlich Ortsterminen mit dem Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
• Vorbereitung der jährlichen Stadterneuerungsprogramme; insbesondere Bearbeitung der Zuwendungsanträge in enger Abstimmung mit dem MHKBD und ggfs. anderen Förderdezernaten im Haus sowie Erstellung der Zuwendungsbescheide
• Die Mittelverwaltung, die verwaltungsmäßige Begleitung der Maßnahmenumsetzung und das Mitwirken bei Mittelrückforderungen
• Unterstützung bei der Verwendungsnachweisprüfung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von RPA-Verfahren
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Sachbearbeitern im Förderteam und ein vernetztes Denken im Hinblick auf weitere Förderprogramme außerhalb der eigenen Zuständigkeit

Qualifications

• Abschluss als Bachelor of Laws für den allg. Verwaltungsdienst
• Diplom-Verwaltungswirt:in
• Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder einen gleichwertigen Abschluss

Requirements

• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verwaltungsrechtskenntnisse und versierte Kenntnisse in der allgemeinen EDV-Bürokommunikation (u.a. übliche MS-Office-Anwendungen)
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie Organisationskompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Benefits

• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:30 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz
• Homeoffice
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten sowohl für die persönliche, als auch fachliche Weiterentwicklung u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Description

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.12.2026 unter der Kennung „Sachbearbeiter:in LG 2.1 Dezernat 35“!

Bewerbungen per E-Mail an [email protected]

Bezirksregierung Detmold, Dezernat 11 (11.39), Leopoldstr. 15, 32756 Detmold

Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Auf unserer Internetseite finden Sie unter „Karriere“ eine Checkliste bezüglich der einzureichenden Unterlagen sowie weitere Stellenausschreibungen.

Kontakt: Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Rehm gerne zur Verfügung: 05231/71-1024 oder [email protected]. Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn List: 05231/71-3500 oder [email protected].

Allgemeine Hinweise: Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch IX sind erwünscht. Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte.

Weitere Informationen über die Bezirksregierung finden Sie im Internet unter www.bezreg-detmold.nrw.de.