[Hiring] Sales Administration & Location Assistance @Tyczka

Role Description

Ihre Arbeit bei Tyczka ist viel mehr als nur ein Job. Gemeinsam gestalten wir mit Gasen und innovativen, gase-basierten Technologien die Welt von Morgen. Seien Sie ein Teil unserer Transformation und unterstützen Sie uns dabei, eines der attraktivsten Unternehmen für Flüssiggas (LPG), Industriegase und grünen Wasserstoff in Deutschland und Europa zu werden. Werden Sie Teil unseres hoch motivierten Teams und unterstützen unseren Wachstumskurs am Standort Leipzig in Teilzeit (20h/Woche).

Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen:

• Schwerpunkt Vertriebsinnendienst (ca. 3 Stunden täglich)
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
• Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung einschließlich Vertragserstellung und -management
• Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege in SAP und weiteren Datenbanken
• Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Kundenanliegen
• Bearbeitung von Fehlerprotokollen, Folgemeldungen und Postrückläufern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Befüllmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb des Vertriebsinnendienstes
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Geschäftsvorfälle
• Standortassistenz / Empfang (ca. 1 Stunde täglich)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation der Mitarbeiterversorgung (z. B. Kaffee, Obst, Bestellungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter- und Zutrittschips
• Abstimmung von Terminen im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Reinigungsdienst und weitere Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Events
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Leipzig

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Aufnahmevermögen, Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Angenehme Telefonstimme
• Sicherer Umgang mit MS - Office Anwendungen (Word, Excel & Access)
• Gute SAP - Anwenderkenntnisse

Benefits

• Attraktives Gehalt sowie umfangreiche tarifliche und Sozialleistungen (z.B. regelmäßige Tariferhöhungen, 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschuss und vieles mehr)
• Flexibles Gleitzeitmodell und Möglichkeit auf zusätzliche Urlaubstage (Flexurlaub)
• Angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr)
• Gemeinsame Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen