[Hiring] Accounting Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

En collaboration directe avec la responsable du service finances, et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge :

• Le mandatement des dépenses de fonctionnement
• La gestion de la régie des recettes en lien avec le portail famille
• La gestion des assurances automobile et immobilière de la collectivité

Comptabilité (logiciel Nexpublica) :

• Etablir les bons de commandes, les faire signer et les envoyer aux services demandeurs
• Tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique
• Contrôler et intégrer les factures reçues via Chorus-pro
• Procéder au mandatement, à la liquidation et au transfert électronique des factures avant envoi à la perception
• Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
• Renseigner les collaborateurs internes et veiller au respect des procédures en termes de marché public
• Aide à la saisie budgétaire
• Relation avec les entreprises

Régie des recettes / portail famille :

• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
• Gestion des impayés
• Tenue comptable de la régie de recettes et des pièces règlementaires
• Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires
• Rapprochement bancaire sur compte DFT
• Gérer le portail famille
• Procéder à la facturation mensuelle des familles
• Gérer la boite mail et répondre aux usagers

Gestion des assurances :

• Déclarer et suivre les sinistres
• Tenir à jour l'inventaire des biens assurés
• Etablir les constats si nécessaire
• Organiser les rendez-vous expertise

Qualifications

• Formation en comptabilité
• Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la M57
• Maitrise du fonctionnement des collectivités
• Maitrise de l'outil informatique, de Chorus Pro, et connaissance du progiciel Nexpublica serait un plus
• Faire preuve de rigueur et de discrétion
• Elaborer des tableaux de bord
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence et autonomie