[Hiring] Accounting and Budget Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l'autorité du Responsable de Service, le gestionnaire comptable réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et de ses services. Il répond également à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d'emploi :

• Le traitement comptable des dépenses
• Enregistrement des factures
• Validation des engagements
• La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Traiter des dossiers et saisir des documents :
  • Enregistrer et saisir les factures
  • Suivi des comptes
  • Gérer et actualiser une base d’informations
  • Rechercher des informations, notamment réglementaires
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
  • Rédiger des documents administratifs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires prestataires :
  • Recevoir et orienter les demandes
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
  • Conseiller les usagers et agents sur les procédures
  • Surveiller et restreindre les accès aux informations
• Gérer les informations, classer et archiver les documents :
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
  • Photocopier et assembler des documents comptables
  • Trier, classer et archiver des pièces et documents comptables ou financiers
  • Synthétiser et présenter des informations
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Préparer les dossiers pour les instances
• Planifier :
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
  • Utiliser le logiciel financier (SEDIT MARIANNE)
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
  • Apprécier la validité des pièces justificatives
  • Contrôler les factures du ou des services
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  • Préparer les mandatements
  • Saisir les factures et mandats
  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
  • Identifier un problème sur une opération comptable
  • Saisir les bons de commande

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales
• Connaissance de l'application des règles budgétaires et comptables publiques
• Connaissance de la comptabilité M57
• Maîtrise de la rédaction administrative et de l'élaboration de documents professionnels supports
• Maîtrise des fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante
• Compétences relationnelles : rigueur, méthode, sens du travail en équipe, sens du service public, autonomie, discrétion

Benefits

• Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
• Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
• Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
• Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
• La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail, des tickets restaurant, des horaires flexibles, les avantages du CNAS et une participation à la prévoyance et à la santé