[Hiring] Accountant & Digital Back Office Clerk @Office Management & Consulting Sabine Zay

Role Description

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.

Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe.

Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie der Vorbereitung von Jahresabschlüssen, auch bei bilanzierenden Unternehmen.
• Routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV, Agenda oder Addison.
• Schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse.
• Service-Gedanke und Freude an der Kommunikation mit Mandanten.
• Eigenverantwortlich, strukturiert und mit einer Hands-On-Mentalität.
• Bereitschaft, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier.

Requirements

• Eigenständige Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse sowie Kommunikation mit Steuerberatern.
• Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden.
• Selbstsichere Kommunikation mit Kunden sowie Ämtern, Behörden und Steuerberatern.
• Koordination von Fristen und Terminen für deinen Kundenkreis.
• Administrative Aufgaben wie Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen.
• Vorbereitung von Meldungen im Rahmen der Buchhaltung (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA).
• Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie des Jahresabschlusses.
• Möglichkeit zur aktiven Beteiligung an der Weiterentwicklung von internen Prozessen.

Benefits

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen.
• 100 % remote – komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
• Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden zur Verfügung gestellt.