[Hiring] Administrative Officer for Events in General Administration @Stadt Pinneberg

Role Description

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD).

• Veranstaltungsorganisation für interne und externe Nutzer*innen (insbesondere Raumplanungen und Raumausstattung koordinieren)
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen (u. a. Catering organisieren und koordinieren)
• Aufbau und Verwaltung einer Getränkebevorratung für die Durchführung von internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereichsleitung Innerer Service bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützende Tätigkeiten innerhalb des Fachdienstes (z. B. Wahlen, Abwesenheitsvertretungen etc.)

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• Körperliche Belastbarkeit
• Bereitschaft, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Abendstunden) und an wechselnden Orten im Stadtgebiet Pinneberg zu arbeiten

Requirements

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Fahrerlaubnis der Klasse B (ehem. Klasse 3)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Technikaffinität (Veranstaltungstechnik)

Benefits

• Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten