[Hiring] Accounting Clerk @Pagestreet l Jobs

Role Description

Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

• Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
• Durchführung automatisierter Mahnläufe und Überwachung deren ordnungsgemäßer Abwicklung.
• Kontaktaufnahme mit Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen.
• Klärung von Rückfragen und Vereinbarung individueller Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Übernahme von Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
• Dokumentation von Zahlungseingängen, Mahnvorgängen und Zahlungsvereinbarungen.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
• Flexible Unterstützung bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung.
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software.

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung.
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen.
• 100 % Remote-Tätigkeit.

Company Description

Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.